10 nejlepších online plánovacích nástrojů pro organizaci vaší agendy

Pokud je většina vaší práce prováděna online a potřebujete naplánovat schůzky s jinými lidmi, měli byste skutečně udělat sebe a svému klientovi laskavost - zbavte se e-mailů tam a zpět pomocí online kalendáře nebo nástroje pro plánování schůzek. Slibujeme vám, že to výrazně usnadní vaše životy.

Software pro plánování vám, vaší sekretářce a vašim spolupracovníkům umožní zobrazit hlavní kalendář a přistupovat k němu a efektivně naplánovat čas setkání s vašimi zákazníky a kolegy.

Vyzkoušejte nástroje, které jsme pro vás připravili, protože každý z nich má své jedinečné skvělé funkce.

Zde jsou nejlepší online plánovací nástroje

1

Napříč

Napříč je cloudové řešení. Obsahuje sadu integrovaných modulů, které dopravcům nabízejí všechny potřebné nástroje pro získávání, plánování, vypořádání, provádění a analýzu všech druhů operací.

Aplikace Transwide pro plánování schůzek je twSlot a nabízí platformu pro plánování a viditelnost s aktivitami nakládání a vykládání. Je k dispozici jako samostatná aplikace nebo jako součást širší sady Transwide.

Transwide je ideální volbou pro uživatele, kteří chtějí automatizovat své přepravní a logistické operace a procesy s minimálními riziky a dosažitelnými cíli nasazení.

Zde jsou jeho nejdůležitější funkce:

• Je to vynikající nástroj pro plánování zatížení a je velmi uživatelsky přívětivý.
• Snižuje telefonní hovory dopravcům a zlepšuje sledování.

Její podpora, implementace a prodej má kanceláře na více místech a jsou důvěryhodnými partnery s více než 200 společnostmi na čtyřech kontinentech.

Nevýhodou nástroje, jak si všimli uživatelé, je skutečnost, že se obrazovka mění trochu pomalu.

Získejte software Transwide twSlot

2

Ostrost

Ostrost je cloudové softwarové řešení pro plánování schůzek, které majitelům podniků nabízí příležitost spravovat své schůzky online. Tento nástroj je ideální pro potřeby malých a středně velkých podniků a jednotlivých profesionálů.

Mezi jeho nejdůležitější a užitečné funkce patří:

• Umožňuje uživatelům automatizovat rezervace schůzek tím, že nabízí zobrazení jejich dostupného času v reálném čase.
• Může automaticky synchronizovat kalendáře podle časového pásma uživatelů.
• Může uživatelům zasílat pravidelná upozornění a připomenutí ohledně jejich schůzek a plánů.
• Funkce plánování tohoto nástroje zahrnuje přizpůsobitelné vstupní formuláře, vložitelné kalendáře, synchronizaci kalendáře aplikací třetích stran a skupinové plánování pro workshopy.

Nástroj poskytuje základní modul zdarma a je k dispozici také jako měsíční předplatné.

Nevýhodou tohoto nástroje je skutečnost, že plán společnosti nepokrývá mnoho uživatelů, takže podnikový balíček není vhodný pro podniky se spoustou zaměstnanců. Ostatní uživatelé si stěžovali na nedostatek aplikace, která by spolu s nástrojem fungovala, protože web vypadá trochu matoucí.

Získejte software pro plánování ostrosti

3

DocMeIn

DocMeIn je cloudové řešení pro plánování schůzek, které je ideální zejména pro potřeby lékařů a zdravotnických pracovníků. Tento nástroj je ideální pro malá a středně velká zdravotnická zařízení a také pro jednotlivé lékaře.

Zde jsou jeho klíčové vlastnosti:

• Tento nástroj poskytuje barevně označené kalendáře a rozhraní pro správu schůzek přetažením.
• Může naplánovat opakované schůzky v intervalech, které jsou definovány uživateli.
• Umožňuje uživatelům konfigurovat flexibilní pracovní dobu včetně přestávek a volných dnů.
• Připomíná zákazníkům čekající schůzky prostřednictvím SMS, e-mailů nebo hlasových hovorů.
• Umožňuje uživatelům automaticky vyvolat pozvánky na schůzku a povolit import nebo export dat do aplikace Microsoft Excel nebo Google Drive.
• Tento nástroj nabízí integraci s řešeními pro správu kalendářů třetích stran, včetně Google Calendar, Microsoft Outlook a dalších.

Většina uživatelů, kteří tento nástroj používali, to velmi ocenila a jediným mínusem se zdá být skutečnost, že se jedná o samostatný program, takže jej nelze integrovat do fakturačního programu..

Získejte software DocMeIn

4

Schedulista

Schedulista je cloudová plánovací aplikace, která umožňuje uživatelům plánovat a přeplánovat schůzky online, generovat oznámení a spravovat také informace o zákaznících.

Níže jsou uvedeny nejdůležitější funkce tohoto nástroje:

• Poskytuje připomenutí na základě SMS.
• Umožňuje online zpracování plateb prostřednictvím integrace kreditní karty.
• Uživatelé si mohou přizpůsobit svou pracovní dobu a software ji použije k autorizaci rezervací schůzek.
• Tento nástroj nabízí integraci sociálních médií, zobrazení kalendáře vedle sebe, export dat ve formátu CSV, analytiku a hlášení a přístupová oprávnění na základě rolí.

Schedulista poskytuje integraci s aplikacemi třetích stran, včetně Microsoft Outlook a Google Calendar.

Uživatelé si někdy všimli několika záhadných chybových zpráv, ale kromě toho se tento nástroj ukázal jako velmi užitečný.

Získejte software Schedulista

5

OnSched

OnSched je také cloudová plánovací aplikace, která poskytuje uživatelům možnost rezervovat si schůzky online, automatizovat marketingové kampaně, shromažďovat a segmentovat údaje o zákaznících a komunikovat se svými klienty poskytováním vlastních dohod založených na využití.

Níže se podívejte na základní funkce nástroje:

• Poskytuje připomenutí SMS a e-mailů a také panel pro hlášení a analýzu.
• Tento nástroj poskytuje funkce automatizovaného marketingu, které zahrnují správu seznamů čekajících na schůzky, přihlášení více zdrojů a také konfiguraci dohod.
• Tento nástroj nabízí pokročilé funkce pro vytváření zpráv a analýzu, včetně sady standardních zpráv, e-mailových přehledů denních aktivit a možnosti vytvářet vlastní vizuální zprávy..

Tento nástroj je ideální pro profesionály v oblasti IT služeb, masáží, pronájmu automobilů, poradenství a zdravotnictví.

Získejte software OnSched

6

ScheduFlow

Toto je řešení plánování zaměstnanců, které uživatelům pomáhá vytvářet, prohlížet a upravovat plány v reálném čase. Je přístupný z jakéhokoli zařízení, včetně mobilních zařízení s Windows Phone.

Zde jsou klíčové vlastnosti produktu:

• Obsahuje také zobrazení karuselu, které uživatelům umožňuje zobrazit plány ve 3D.
• Nabízí jednorázové a opakující se schůzky, přizpůsobitelné časové stupnice a automatické připomenutí.
• Nástroj se nasazuje jako desktopová aplikace pro snadnou instalaci a upgrade.

Tato služba je ideální pro malé a střední podniky, které mají méně než 100 zaměstnanců a působí v jakémkoli odvětví.

Nevýhodou služby podle jejích uživatelů je skutečnost, že jakmile něco smažete, není k dispozici žádné tlačítko Zpět a to může být docela nepříjemné v případě, že jste udělali chybu.

Získejte software ScheduFlow

7

Software PetalMD

Software PetalMD je online platforma pro plánování schůzek, kterou nejlépe využívají malé a střední zdravotní péče všeho druhu včetně nemocnic, klinik a jednotlivých oddělení.

Zde jsou jeho základní funkce:

• Lékaři mohou nabídnout online rezervaci ze svých webových stránek a svým pacientům mohou poskytnout mnoho možností rezervace, což povede ke snížení počtu telefonních hovorů.
• Nástroj lze synchronizovat s existujícím EMR uživatele, aby se zabránilo dvojité rezervaci.
• Nástroj odesílá automatická připomenutí pacientům, aby omezil počet nepřítomností.
• Tento nástroj také poskytuje správu schůzek po celou dobu a v případě rezervací na poslední chvíli je možné poskytnout otevřené sloty online nebo telefonicky.

Služba je k dispozici na základě předplatného a za každou rezervovanou schůzku se účtuje poplatek.

Získejte software PetalMD

8

BookSteam

BookSteam je online nástroj pro plánování schůzek, který klientům a zákazníkům poskytuje funkce pro podnikání a zákazníky, aby si mohli naplánovat schůzky online. Firmy mohou tyto schůzky spravovat na back-endu.

Podívejte se na nejdůležitější funkce tohoto řešení:

• Vytváří vlastní web pro firmy, který bude zobrazovat obchodní informace, seznam služeb, recenze klientů a tlačítko „rezervovat nyní“ pro přístup a plánování schůzek.
• Umožňuje společnostem shromažďovat a spravovat kontaktní a zákaznické údaje a údaje o schůzkách a historii zákazníků.
• Tato služba využívá e-mailové a textové připomenutí, aby zákazníci byli stále aktuální a ve spojení, i když jsou na cestách.
• Umožňuje klientům a zaměstnancům přijímat okamžitá oznámení o naplánované schůzce.

Uživatelé tuto aplikaci rádi používají a jediným mínusem, který většina z nich našla, je skutečnost, že si myslí, že zákazníci by měli mít možnost rezervovat více zaměstnanců v jedné místnosti místo samostatných plánů. Službu si můžete vyzkoušet na měsíc zdarma.

Získejte software BookSteam

9

SimplyBook.me

SimplyBook.me je cloudové plánovací řešení vhodné pro podniky poskytující služby ve všech druzích průmyslových odvětví. Zde jsou jeho klíčové vlastnosti:

• Poskytuje rezervační web, takže uživatelé mohou přijímat online i offline rezervace.
• Uživatelé budou moci zasílat e-mailová a SMS upozornění a připomínky schůzek zákazníkům i poskytovatelům služeb.
• K dispozici jsou také možnosti přizpůsobení rezervačního webu a přizpůsobení zahrnuje přidání rezervačního systému jako rámečku nebo přidání rezervačního tlačítka na web nebo stránku na Facebooku.
• Klienti budou mít přístup na stránku rezervace z jakéhokoli zařízení a mohou provádět rezervace kdykoli.
• Uživatelé budou mít také možnost zrušit některé rezervace, pokud je to nutné.

Cena předplatného je založena na počtu rezervací provedených každý měsíc a na počtu využívaných funkcí. Můžete také získat bezplatnou verzi této služby, což je docela skvělé.

Podle uživatelů má služba také nevýhodu - klienti nejsou schopni sami si naplánovat schůzku a musí zavolat do samotné firmy.

To je docela obtížné i pro zákazníky a podniky. Ale kromě toho je tento nástroj opravdu užitečný.

Získejte software SimplyBook.me

10

Včas

Timely je zaměřen na jednotlivé profesionály a také na malé a střední podniky, jako jsou kadeřnictví, kosmetické salony, zdravotní kliniky, osobní trenéři, terapeuti atd..

Zde je seznam nejužitečnějších funkcí této služby:

• Uživatelé mohou své plány schůzek spouštět odkudkoli.
• Uživatelé mohou generovat zprávy a poté také odesílat oznámení a připomenutí.
• Mezi další funkce patří správa kalendáře, která uživatelům umožňuje rezervovat a znovu rezervovat své schůzky, spravovat opakující se rezervace a další.
• Tato služba poskytuje automatizované připomenutí SMS a e-mailů.

Díky této službě získáte integraci s aplikacemi třetích stran, jako je Google Calendar, Xero a další.

Mezi minusy služby patří následující: nepodporuje hovory, nemůže mít různá časová pásma pro různé kalendáře a navíc musíte platit peníze navíc za textová upozornění a nové schůzky.

Získejte včas

---

Závěr

Pro podniky poskytující svým zákazníkům služby založené na schůzkách je sledování stavu těchto schůzek zásadní, protože to optimalizuje provoz a přiláká více klientů.

Software pro plánování schůzek pomůže vašemu podnikání dosáhnout vysokých cílů tím, že umožní uživatelům spravovat rezervace, plánovat schůzky a provádět rezervace.

Po procházení výše uvedeným seznamem nástrojů si můžete vybrat, jaký nástroj nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v září 2017 a od té doby byl aktualizován z důvodu svěžesti a přesnosti.

• Obchodní software
• software pro zvýšení produktivity