10 nejlepších funkcí aplikace Outlook, které musíte hned vyzkoušet

Microsoft Outlook je pravděpodobně nejznámější nástroj pro správu osobních údajů na světě.

Začalo to jako nic víc než pouhý e-mailový klient a vyvinul se do nedílné součásti sady Microsoft Office Suite. I když je stále e-mailovým klientem, jedním z nejlepších v této oblasti, má řadu nových funkcí, které vám přináší.

Zde je 10 nejlepších nejlepších funkcí, které Outlook přináší do tabulky.

Jak mohu z aplikace Outlook vytěžit maximum?

1. Outlook pro spolupráci

Na Outlooku je hezké, že má nástroje, které přesně odrážejí váš běžný pracovní den. Například vám umožní sledovat potřeby a akce vašich klientů, abyste přesně věděli, jaký by měl být váš další krok.

Potom můžete použít nástroje aplikace Outlook, které jsou vyhrazeny pro skupinovou práci, a vytvořit plán činnosti.

Klíčové je dát všechny dohromady na projektu a je mnohem jednodušší, když jsou všichni ve stejné skupině Office 365.

Nedílnou součástí práce ve skupině je samozřejmě plánování schůzek a Outlook tento aspekt mnohem usnadňuje. Bohužel ne každý je k dispozici pokaždé, takže Outlook vám pomůže tím, že vám umožní načasovat schůzky přesně.

Jakmile jste se konečně shromáždili a diskutovali o nejnovějších tématech ve své agendě, Outlook vám poskytuje nástroje pro efektivní psaní poznámek.

Chcete zlepšit úroveň spolupráce ve společnosti? Podívejte se na tyto softwarové nástroje!

2. Zvýšené sdílení složek

V pracovním prostředí je klíčovým prvkem odesílání a přijímání informací (většinou jich). Z tohoto důvodu je Outlook plně připraven splnit i ta nejvyšší očekávání, pokud jde o sdílení souborů a složek.

To vám jako skupině umožňuje pokračovat ve sdílení dat, aniž byste se museli starat o mazání starších souborů a složek, abyste uvolnili místo.

3. Outlook platby došlé pošty

Když jste v práci všichni zaneprázdněni, snadno zapomenete na běžné každodenní úkoly, jako je placení účtů.

V Outlooku však můžete platit účty prostřednictvím Microsoft Pay, aniž byste se museli starat o daňové pokuty.

4. Temný režim

Dark Mode je něco, co se spousta programů rozhodla zahrnout, a Outlook není pozadu. Když to bylo poprvé oznámeno, uživatelé byli touto zprávou docela nadšeni.

Jejich vzrušení podpořilo také vědomí, že Outlook nyní získá plnou podporu pro téma Black Office.

Tmavý režim je navíc mnohem snazší pro oči, zejména při čtení dokumentů v noci nebo v tmavých místnostech. Jelikož obrazovka již není tak jasná, pomáhá snižovat spotřebu baterie mobilních zařízení.

Z tohoto důvodu jsou ti z vás, kteří obvykle čte své e-maily z telefonu, pravděpodobně nejživějšími uživateli temného režimu Outlooku.

5. Moderní uživatelské rozhraní

Vypadat svěže je téměř stejně důležité jako užitečné a Outlook se může pochlubit elegantním uživatelským rozhraním pro moderního uživatele. Design je navíc neustále aktualizován a do sady nástrojů jsou neustále přidávány nové funkce.

To mimo jiné zahrnuje nové interaktivní způsoby, jak můžete dostávat oznámení o nadcházející události. Outlook obsahuje efekty inspirované technologií Fluent Design, díky nimž bude jeho používání velmi příjemné.

Tento moderní design však není jen pro parádu, protože také pomáhá aplikaci Outlook fungovat mnohem rychleji.

6. Použití inkoustu

Jak bylo uvedeno výše, psaní e-mailů nemusí být standardní a nudné.

Outlook vám přináší všechny nástroje, které potřebujete k odesílání e-mailů, které mohou být podle vaší nálady buď stylové nebo zábavné.

7. Šifrujte své e-maily

Při odesílání nebo přijímání e-mailů očekáváte, že bude respektováno vaše soukromí. Díky Outlooku se díky pokročilému šifrování typu end-to-end nemusíte starat o bezpečnostní problémy.

Tato funkce zajistí nejvyšší úroveň zabezpečení a umožní vám a vašim firemním tajemstvím zůstat v tajnosti.

Je vaším problémem číslo jedna soukromí? Podívejte se na tyto skvělé šifrovací nástroje, které jsme pro vás vybrali!

8. Využívá AI

Jak již bylo zmíněno dříve, Outlook se neustále vyvíjí a zdá se, že dalším trendem v téměř každé doméně je i AI.

Outlook spolu s dalšími aplikacemi patřícími do sady Microsoft Office také obdrží funkce založené na AI, díky nimž bude práce s ním jednodušší.

Navíc bude moci snáze komunikovat s ostatními AI, aby zlepšila výměnu informací mezi aplikacemi.

9. Cílená doručená pošta

Upřednostňování e-mailů je klíčové, zvláště když je denně odesíláte a přijímáte spousty.

Z tohoto důvodu Outlook obsahuje něco, čemu se říká Focused Inbox, kde jsou e-maily uspořádány na základě priority přiřazené uživatelem. Díky dalším nástrojům, jako jsou @ -mentions a cloudové přílohy, je aplikace Outlook e-mailovým klientem budoucnosti.

10. Opravitelný a všestranný

Se všemi svými elegantními nástroji a skvělým designem si musíme pamatovat, že Microsoft Outlook je počítačová aplikace. Jako každá počítačová aplikace může být náchylná k chybným registrům, špatným instalacím a poškozeným datům.

Naštěstí je Outlook velmi populární a jako takový existuje spousta nástrojů, díky kterým bude jeho oprava hračkou.

Stále nejste přesvědčeni o efektivitě aplikace Outlook? Proč nezkusit alternativního e-mailového klienta?

FAQ:

• Mohu posílat e-maily celé skupině 365 najednou?

Ano, odesílání e-mailů skupině Office 365 je nedílnou součástí aplikace Microsoft Outlook. Informace o tom, jak můžete tento úkol provést, najdete v tomto článku.

Pokud máte potíže s odesíláním e-mailů skupině 365, další informace najdete v tomto článku.

• Mám problémy s organizací schůzek s Outlookem. Co můžu dělat?

Při pokusu o uspořádání schůzky v aplikaci Outlook může nastat řada problémů. Úplný seznam běžných problémů, jak je opravit, najdete v tomto článku.

• Může Outlook šifrovat všechny mé e-maily?

Teoreticky by Outlook neměl mít problém se šifrováním vašich e-mailů. Pokud máte problémy se šifrováním určitých typů e-mailů, přečtěte si o tomto tématu více v tomto článku.

• Zdá se mi, že Outlook je zaměřená doručená pošta spíše na obtíž, mohu ji vypnout?

Ano, Outlook je zaměřená Doručená pošta je volitelná funkce, kterou můžete kdykoli deaktivovat. Další informace o tom, jak to provést, najdete v tomto článku.