software

11 nejlepších softwaru pro organizování informací [Průvodce 2020]

11 nejlepších softwaru pro organizování informací [Průvodce 2020]

Život je jednoduchý, když je organizován a existuje vesmír softwaru organizátorů, který vám pomůže získat zpět vaše organizační mojo.

Když nemůžete rozeznat poznámky, které jste načmárali na zadní stranu novin, a od roku 2013 jste neobrátili stránku svého kalendáře, víte, že je čas se uspořádat pomocí digitálních nástrojů.

Naštěstí, s příchodem osobních organizačních nástrojů, mapování mysli a aplikací pro digitální psaní poznámek, se organizace vašeho života s digitálními nástroji stane hračkou.

Software pro organizaci informací organizuje váš život tím, že vytváří každodenní seznamy úkolů, udržuje si připomenutí, dělá si poznámky a umožňuje vám dosáhnout životních cílů. Slouží jako plánovač, adresář a notebook v jednom.

Nejlepší nástroje pro organizaci informací poskytují ještě další míle tím, že poskytují další nástroje pro zálohování dat, nastavení rozpočtů, poskytování pokynů k jízdě atd..

Většinu těchto nástrojů lze použít na ploše i v mobilních zařízeních. S pomocí těchto nástrojů můžete být produktivnější a snadno dokončit práci.


Jaké jsou nejlepší nástroje pro organizátory?

1. EssentialPIM (doporučeno)

Essential PIM zaujímá první místo na našem seznamu právě proto, že se jedná o výkonného a plně vybaveného správce osobních informací pro Windows. Nabízí e-mail, synchronizaci, přenositelnost, síťovou podporu a další.

Díky tomuto šikovnému nástroji se již nemusíte starat o kontrolu schůzek, seznamů úkolů, poznámek, e-mailových zpráv, zadávání hesel a kontaktů.

Rozhraní je velmi praktické a zaslouží si nahradit jiné podobné nástroje, jako je Outlook.

Když už mluvíme o tom, pokud opravdu chcete zůstat v aplikaci Outlook, budete rádi, že EssentialPIM nabízí možnost synchronizovat všechny vaše informace s MS Outlook.

Samozřejmě se neomezujete jen na to, protože svá data můžete také synchronizovat s online službami, jako jsou Google, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDAV atd..

EssentialPIM

Získejte kontrolu nad svým plánem pomocí tohoto základního správce osobních informací, nyní po omezenou dobu se slevou! 39,95 $ Koupit nyní!

2. C-organizátor

C-Organizer je další výkonný nástroj organizátoru, který přichází s rozsáhlými možnostmi synchronizace, které uživatelům umožňují přístup k datům téměř z jakéhokoli zařízení.

S textovým procesorem, správcem hesel, adresářem, seznamem úkolů a kalendářem vám C-Organizer zabalí vše, co potřebujete pro uspořádání osobního a pracovního života.

Tento software pro osobní organizéry chrání vaše soukromá data heslem a šifrováním, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Můžete synchronizovat svá data s Google nebo je nahrát do cloudu přes Dropbox nebo Google Drive.

C-Organizer také umožňuje exportovat data jako HTML, XML, CSV a TXT, takže můžete snadno importovat svá softwarová data do jiné aplikace.


3. AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe je jedním z nejuznávanějších programů pro osobní organizéry a obsahuje více, než byste očekávali v softwaru organizátoru. Díky schopnosti vydávat výkazy výdajů, zobrazovat pokyny k řízení a připojovat se k Googlu je nezbytným nástrojem pro podnikové profesionály.

AnyTime Organizer je dodáván s nesčetnými nástroji pro zlepšení vašeho osobního a pracovního života. Jakákoli nevrácená úloha se automaticky přesune na další den a pomocí kalendáře můžete sledovat důležité události.

Můžete nastavit připomenutí a software vám zvukově připomene, když je čas na dokončení úkolu. Můžete dokonce nastavit systém tak, aby odesílal textové zprávy nebo e-maily, když je čas na dokončení úkolu.

Vzhledem k tomu, že se nástroj může připojit k Googlu, můžete si stáhnout plány sezón NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL a NBA a připnout je ke svému dennímu plánovači.

Kromě událostí v kalendáři můžete pomocí nástroje spravovat výdaje a provádět další činnosti, jako je import dat z aplikace Microsoft Outlook.


4. Účinnost

Efficcess je zabezpečený software pro organizaci informací, který funguje napříč počítači i stolními počítači a je jedním z nejuniverzálnějších správců osobních informací. Ž

Díky vestavěnému deníku, správci hesel, seznamu úkolů, adresáři, kalendáři a automatickému zálohování byste nechtěli lepší software organizátoru, než je tento. Můžete si vytvořit vlastní připomenutí, abyste nezmeškali důležité události.

Kalendář je vybaven funkcemi drag and drop, takže můžete snadno přeplánovat schůzku a přidat hlavní svátky do svého osobního organizátoru.

Efficcess přichází s vestavěným košem, který vás ochrání před trvalým chybným odstraněním důležitých informací.


5. Speaktoit

Když hledáte dokonalého virtuálního osobního asistenta, musíte s ním mluvit přímo, aniž byste museli cokoli psát. Speaktoit je do značné míry Cortana poté, co byla povýšena.

Tento nástroj vám umožňuje prohledávat web, uskutečňovat hovory, odesílat texty, připomínat úkoly a pamatovat si všechno na vašich seznamech úkolů.

Aplikace může být cokoli chcete, ať už je to osobní asistent, starý profesor nebo dokonce brunetka. Aplikace bude provádět všechny úkoly, odpovídat na vaše otázky a dokonce vám bude poskytovat aktualizace sociálních sítí.

Musíte jen dávat příkazy a Speaktoit bude následovat pokyny jako svědomitý syn. Tato aplikace je k dispozici pro Windows, Android a iOS.


FAQ: Další informace o správcích osobních údajů (PIM)

Microsoft Outlook je vyhrazený správce osobních informací sady Microsoft Office Suite.

Správce osobních informací je typ softwaru, který pomáhá uživateli lépe se organizovat sledováním, plánováním a správou jeho osobních údajů.

Dobrým příkladem velmi dobrého PIM je EssentialPIM nebo vlastní Microsoft Outlook.

Poznámka editora: Tento článek pokračuje na další stránce. Pokud vás zajímá další software pro správu souborů, podívejte se na naši širokou sbírku průvodců.

Windows Blue O čem je ten povyk
Pověsti o Windows Blue už nějakou dobu kolují na webu, většinou se stravují skutečností, že někteří jsou zklamáni Windows 8 a velmi si přejí jeho aktu...
Kolik kopií systému Windows 8 společnost Microsoft prodala?
Windows 8 buď nenávidíme nebo milujeme, stále nás zajímá jedna věc - kolik jednotky se Redmondu podařilo prodat? Kolik kopií systému Windows 8 je venk...
Microsoft přidá Oracle jako službu Oracle na Azure Cloud, Windows Server
Na konferenci O'Reilly Open Source Convention (OSCON) v Portlandu v Oregonu oznámila společnost Microsoft Open Technologies, dceřiná společnost korpor...