4 nejlepší software pro archivaci e-mailů [Windows 10 a Mac]

Softwarové balíčky pro archivaci e-mailů jsou primárně určeny pro obchodní doménu. Jedná se o aplikace, které archivují e-maily na server mimo server, disková pole nebo cloudové úložiště.

Aplikace indexují e-maily, aby je uživatelé mohli v případě potřeby rychle načíst a obnovit. Protože e-maily mohou obsahovat záznamy, které je třeba uchovat, může být uchovávání e-mailových archivů základním požadavkem v některých průmyslových odvětvích.

Aplikace pro archivaci e-mailů poskytují řadu výhod ve srovnání s ponecháním e-mailů na živých serverech. Archivovaná e-mailová data zabírají méně místa, což následně zrychluje obnovu a načítání.

To může také zvýšit produktivitu, protože je rychlejší vyhledávat konkrétní archivované e-maily než ty, které zůstaly na živém serveru. Toto jsou jedny z nejlepších softwarových balíků pro archivaci e-mailů.

Jaký je nejlepší software pro archivaci e-mailů?

Aid4Mail (doporučeno)

Aid4Mail je špičkové řešení pro archivaci a zabezpečení vašich e-mailů. Funguje jako osobní archivátor e-mailů, ale můžete jej také použít jako obchodní řešení.

Bude archivovat více než 40 formátů e-mailových schránek a e-mailové programy, oblíbené e-mailové služby včetně Gmailu, Yahoo, Outlooku.

Proces archivace můžete na své e-maily použít, i když jste odpojeni od poskytovatele e-mailu a e-maily jsou uloženy v počítači nebo jiném úložném zařízení..

Tady může tento výkonný nástroj archivovat vaše e-maily:

Outlook PST a MSG formáty
Nechráněné formáty: mbox a EML
XML nebo PDF (formáty, které nevyžadují poštovní schránku)
Alternativní e-mailové účty v cloudu
Formát archivu Aid4Mail ZIP

Aid4Mail

Zpracování vašeho e-mailu už nemůže být jednodušší. Vyzkoušejte Aid4Mail a nikdy nebudete hledat jiný software pro archivaci e-mailů! Dostat to zdarma Navštivte web

Archiv GFI

GFI Archiver je vysoce hodnocená aplikace pro archivaci e-mailů, která nabízí velkou hodnotu. Tento software umožňuje uživatelům archivovat nejen e-maily, ale i záznamy kalendáře, SMS, soubory a složky v centrálním úložišti.

Úložiště v jedné instanci GFI Archiver a komprese v reálném čase ukládají e-maily efektivněji.

Tento software také obsahuje pokročilé nástroje pro vyhledávání, takže uživatelé mohou vyhledávat e-maily s mnoha filtry, parametry vyloučení a podmínkami.

GFI Archiver je kompatibilní s většinou platforem Windows od XP do 10 a mezi jeho podporované poštovní servery patří MS Exchange, Office 365 a Google Apps.

Archiv GFI

Máte šanci archivovat důležité soubory, faxy, e-maily a mnohem více pomocí GFI Archiver. Zkušební verze zdarma Navštivte web

Server MailStore

MailStore Server je další aplikace pro archivaci e-mailů, která má zářící recenze.

Tento software má relativně minimální systémové požadavky a podporuje e-mailové systémy, jako jsou Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps a všechny e-mailové servery IMAP a POP3.

Tato aplikace také používá úložiště v jedné instanci a komprimuje přílohy souborů, což může potenciálně ušetřit 70% úložného prostoru.

Uživatelé mohou do archivů přistupovat různými způsoby prostřednictvím MailStore Web Access, MailStore IMAP Server a MS Outlook, který obsahuje praktický doplněk archivu.

J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, uvedl:

Na serveru MailStore se mi líbí spousta věcí. Obzvláště se mi líbí, jak snadné je spustit a nastavit jej a zapomenout (jako by mělo být správné řešení archivu). Oceňuji další zvonky a píšťalky pro dodržování předpisů a snahu nabídnout klientský doplněk, stejně jako možnost přístupu do MailStore prostřednictvím Web Access a Mobile Web Access (a to nejen na iOS, ale na Androidu, Windows Phone nebo Ostružina).

⇒ Získejte nyní server MailStore

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault je jedním z lídrů v oboru archivace e-mailů, který umožňuje nasazení na místě i na dálku.

S touto aplikací mohou uživatelé archivovat e-maily z MS Exchange, IBM Domino, SharePoint a dalších souborových systémů.

Jednou z nejlepších věcí na Enterprise Vault je jeho migrace PST (Personal Storage Table), která vám umožní přesunout PST do samostatného archivu, což může vylepšit IT operace.

Aplikace maximálně využívá úložiště pro jednu instanci ke kompresi archivů. Enterprise Vault také obsahuje spoustu průvodců, díky nimž je nastavení a správa archivů hračkou.

Jedná se o čtyři z nejznámějších softwarových balíků pro archivaci e-mailů pro Windows. Jedná se o spolehlivé aplikace, které by pro většinu organizací mohly mít značné nákladové výhody.

⇒ Získejte Symantec Enterprise Vault hned teď

Poznámka redakce: Tento příspěvek byl původně publikován v listopadu 2019 a od té doby byl přepracován a aktualizován v červenci 2020 kvůli aktuálnosti, přesnosti a komplexnosti.

e-mailový software