5 Nejlepší software pro přijetí do školy [Průvodce 2020]

Způsob, jakým ukládáme a spravujeme informace, se za poslední rok hodně změnil. Vedle ekologické perspektivy plýtvání papírem tiskem formulářů, přijímacích papírů je správa školy mnohem efektivnější, když se provádí pomocí počítačového softwaru.

Použití specializovaného softwaru vám pomůže lépe porozumět procesu náboru vašich studentů, usměrňuje zadávání dat, zjednodušuje správu personálu a také vás udržuje v neustálém kontaktu se svými budoucími studenty.

V tomto článku prozkoumáme některé z nejlepších softwarových možností pro školy a univerzity, které vám pomohou lépe spravovat vaše studenty.

5 software pro přijímání studentů pro lepší řízení školy

1

Alma Suite

Alma je neuvěřitelně výkonný software pro přijímání a registraci, který je navržen s velmi intuitivním uživatelským rozhraním, které zjednodušuje proces.

Alma je cloudová platforma, která obsahuje sadu nástrojů s užitečnými funkcemi, které pokrývají širokou škálu použití:

• Správa učeben - vzdálený přístup / ovládání, karty s zprávami, nástroje pro spolupráci atd.
• Učebnice - sledování docházky, shrnutí kurzu, plánování lekcí atd.
• Správa škol - správa knihkupectví, správa jídelen, správa osnov atd.
• Studentský informační systém - sledování docházky, testy atd.

V tomto článku se zaměříme na funkce, které usnadňují snadný proces přijímání.

Almu můžete použít ke správě přihlášek, uchazečů, hodnocení, poplatků, které je třeba zaplatit, vyplněných formulářů, hodnocení vašich studentů, K-12 (známky získané před vysokou školou) a dokonce i samoobslužného portálu, který umožňuje přizpůsobit váš profil a komunikovat s ostatními uživateli.

Almu mohou dokonce používat rodiče, kteří chtějí usnadnit proces výběru a přihlášky do školy. Tento software vás provede procesem krok za krokem, který pokrývá proces od poptávky po registraci a dokonce i dále.

Jednou z nejlepších vlastností Almy je studentský informační systém. Tento prvek umožňuje snadno sledovat docházku studentů, registraci tříd, spravovat učebny a dokonce přiřadit vašim studentům elektronické úkoly a testy.

Vyzkoušejte Alma Suite

• SOUVISEJÍCÍ: VPN je blokována ve škole, hotelu, na vysoké škole nebo na univerzitě: Jak ji odblokovat

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin je další skvělá softwarová možnost, která nabízí přizpůsobitelné CRM (řízení vztahů se zákazníky), protože snadno vytváří čistě vypadající záznamy všech informací poskytnutých vaším možným studentem v přijímacím řízení..

Tento software poskytuje všechny funkce potřebné k tomu, abyste mohli jednoduše shromažďovat informace o každém uchazeči. Můžete vidět informace uložené v oddělených profilech, které zahrnují data od zájmů, s kým naposledy hovořili, o čem konkrétně mluvili a informace týkající se jejich procesu přijímání do tohoto okamžiku.

Jednou z nejlepších funkcí SchoolAdmin je Správa registrace volba. Díky tomu budete mít rychlý přístup ke všem informacím, které budete potřebovat, a to díky organizaci pracovního postupu.

Tento software nabízí různé nástroje, které vám umožní snadno spravovat proces zápisu, například - více kontrolních seznamů, filtrovatelné seznamy, uchazeči, údaje o zápisu atd. Pokud je množství dat, které má vaše škola, ohromně velké, má School Admin velmi propracovaný vyhledávací modul, který umožňuje přizpůsobit vyhledávací pole.

Můžete snadno posílat personalizované e-maily vytvořené konkrétně na základě vaší analýzy kandidátů, a dokonce sdílet informace o škole se zainteresovanými rodinami pomocí automatizovaných komunikačních plánů.

Mezi další pozoruhodné funkce SchoolAdmin patří:

• Personalizované e-maily a generování dopisů - akceptační dopisy, pozvánky na den otevřených dveří atd.
• Textové zprávy - okamžitá textová komunikace s kandidáty
• Dynamické poptávkové formuláře - formuláře, které kladou správné otázky na základě schopností vašeho kandidáta
• RSVP
• Kontrolní seznam inteligentních dotazů - analyzuje profily vašich kandidátů a nabízí návrh na základě sady dovedností uchazeče
• Snadný proces podávání žádostí - poskytuje rodičům rychlý přístup k žádosti jejich dětí
• Plánování schůzek - umožňuje rodičům snadno se přihlásit online a můžete je použít k nastavení termínů návštěv, pohovorů, testů atd..

Vyzkoušejte SchoolAdmin

• SOUVISEJÍCÍ: 4 nejlepší software pro správu studentů, který prošel testem

3

PowerSchool

PowerSchool je další skvělý software pro správu školy, který usnadňuje správu procesu zápisu nových studentů.

Pomocí online formulářů tento nástroj umožňuje správcům efektivně shromažďovat data a zároveň usnadňuje proces zápisu rodičům a studentům. Tato funkce snižuje náklady na správu a také vám a vašim žadatelům umožňuje ušetřit čas odstraněním nutnosti vyplňovat formuláře ručně.

Díky online funkcím PowerSchool je chráněna celá databáze studentů a informací o studentech. Pro rodiče a studenty je důležitý snadný přístup k těmto informacím, protože jejich aktualizace může zabránit nežádoucím situacím, jako jsou zdravotní komplikace, informace o nouzových kontaktech atd..

Mezi další pozoruhodné funkce patří:

• Snadný proces registrace a nástroje, které vám umožní snadno spravovat získaná data
• Snadno použitelné poptávkové a přihlašovací formuláře
• Může exportovat standardní a vlastní zprávy o vašich datech
• Funkce výběru školy a loterie - zjednodušuje správu zápisu pomocí integrovaných pracovních postupů a uživatelských oprávnění

Vyzkoušejte PowerSchool

• Poznámka redakce: Pokud vás zajímá jiný školní software, podívejte se na naši širokou sbírku průvodců.

4

Azorus

Azorus je neuvěřitelně silný CRM software a společnost vám dokonce nabízí možnost konzultovat je jako standard.

Azorus má širokou škálu funkcí, jako je filtrování a segmentace, e-mailová komunikace, správa událostí, samoobslužný webový portál, sledování a hlášení, integrace sis atd. Chcete-li zobrazit podrobný seznam schopností všech funkcí, navštivte oficiální Web společnosti Azorus.

I když toho s Azorem zvládnete mnohem víc, v tomto článku se zaměříme pouze na schopnost Azorus vytvářet formuláře a jeho funkce digitálního náboru.

Tvůrce formulářů, který je součástí Azorus, je speciálně navržen tak, aby umožňoval snadné přijetí pomocí profesionálních webových formulářů. Tato funkce administrátorovi usnadňuje shromažďování důležitých informací od studenta.

Můžete si dokonce vybrat, zda chcete zobrazit konkrétní informace o studentovi na základě způsobu, jakým žadatel pracuje s formulářem. Azorus má možnost změnit formulář na základě toho, na co student klikl nebo co mu započítal do online formuláře.

Funkce Digital Recruit, kterou najdete na Azoru, vám umožňuje sbírat data offline na vašem notebooku a poté je snadno nahrát do databáze CRM po dokončení sudého dne a máte přístup k připojení k internetu. Tato funkce vám zajistí klid, pokud jde o bezpečnost vašich dat, a také umožňuje mnohem efektivnější shromažďování dat.

Digital Recruit můžete používat s neomezeným počtem relací a na libovolném počtu zařízení. Po uložení dat vám tato funkce zobrazí konkrétní a přesné výsledky procesu shromažďování informací.

Jednou z nejdůležitějších služeb, které Azorus nabízí, je pomoc, kterou můžete získat od týmu webu. Díky tomu je tento software jednou z nejlepších možností CRM vaší školy na trhu.

Zde jsou některé z těchto služeb:

• Pomáhá se správou účtů
• Umožňuje plánovat komunikaci s roční kontrolou
• Pomoc s vývojem e-mailů - uvítací e-maily, filtrování atd.
• Testuje, zda přijaté e-maily vyhovují běžným e-mailovým klientům
• Webové a grafické služby zabudované do platformy
• Rekvalifikace starších zaměstnanců nebo školení nových zaměstnanců
• Recenze a pomoc týkající se polí formulářů, vyhledávacích filtrů, odkazů, importu dat, správy událostí, hlášení atd.

Zkuste Azorus

• SOUVISEJÍCÍ: 5+ nejlepší slovníkový software pro Windows 10

5

ezRecruit

ezRecruit je další skvělá softwarová volba pro CRM, i když ve srovnání s Azorem nabízí kratší seznam funkcí. I když se jedná o lehký software, tento nástroj je speciálně navržen tak, aby pomohl školám, univerzitám a dalším vzdělávacím institucím s náborovým procesem studentů a také řídil obchodní vztahy se sponzory školy..

Mezi nejlepší funkce ezRecruit patří:

• Umožňuje vám soustředit se na náborový proces, aniž byste se ztratili v souborech
• Snižuje náklady na marketing vašich náborových kampaní
• Zvyšuje míru konverze nabídkou jasných a stručných informací
• Umožňuje vám efektivně řídit svůj tým
• Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní - nabízí vám jasný pohled na náborový proces
• Správa online aplikací
• Můžete si vybrat, zda použijete ezRecruit online nebo jako SaaS (software jako služba)

Zkuste ezRecruit

Závěr

V tomto článku jsme prozkoumali některý z nejlepších programů pro přijímání do školy, který vám umožňuje usměrnit proces přijímání bez ohledu na to, kolik studentů možná budete potřebovat zpracovat.

Najdete širokou škálu funkcí, které vám umožní snadno zůstat v kontaktu se studenty a rodiči, kteří se ucházejí, držet krok se známkami v reálném čase, snadno třídit aplikace studentů.

Některé možnosti softwaru dokonce umožňují studentům i učitelům / správcům přístup k úpravám osobních údajů, jako jsou lékařské záznamy a předvolby, ve vestavěných dotaznících.

Funkce, které software v tomto seznamu zahrnuje, vám jistě umožní pokrýt všechny potřeby vaší instituce.

Rádi bychom věděli, jaký software používáte ke správě procesu přijímání do školy. Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Časté dotazy týkající se softwaru pro přijetí do školy

• Co je software pro správu školy?

Software pro správu škol podporuje bezpapírovou správu škol a významně zvyšuje rychlost výměny.

• Jaký je nejlepší software pro správu školy?

Doporučujeme Alma Suite jako nejlepší software pro správu školy.

• Jaké jsou výhody systému řízení školy?

Hlavní výhodou je zvýšení produktivity způsobené zlepšením přesnosti a zkrácením času pro sledování dokumentů.

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v prosinci 2018 a od té doby byl aktualizován z důvodu svěžesti a přesnosti.

• software pro Windows 10