Vzhledem k enormnímu počtu žádostí o zaměstnání, které velká společnost denně získává, je proces procházení a analýzy životopisů velmi těžký úkol.
V minulosti byl jediný způsob, jak projít všechny žádosti přijaté k otevření pracovního místa, vzít velkou hromadu životopisů na váš stůl a jeden po druhém projít všemi aspekty jejich žádosti - věk, umístění, dostupnost, dovednosti - nastavení, požadavky na odměny atd. Toto byl časově velmi náročný způsob řešení náboru.
Naštěstí pro vás jsou na trhu k dispozici skvělé softwarové možnosti, které vám mohou pomoci automatizovat mnoho, ne-li všechny aspekty vašeho náborového procesu. Tyto nástroje mohou pomoci personalistům, najímání manažerů a také náborářům při vytváření pracovních nabídek a při hledání nejkvalifikovanějších uchazečů.
Možnosti softwaru pro automatizaci náboru používají umělou inteligenci k identifikaci vhodných kandidátů, k ověření jejich e-mailových adres a stránek sociálních médií a mohou také exportovat celé profily kandidátů na vybrané místo online nebo uvnitř konkrétního softwaru.
Použitím technologie poháněné umělou inteligencí (AI) mohou tyto typy softwaru společnostem pomoci mnoha způsoby, ale nejdůležitějším aspektem používání nástrojů pro nábor AI je skutečnost, že se můžete soustředit na jiné úkoly a zároveň důvěřovat aplikaci pro výpočet a analýzu každý aspekt vlastností požadovaných pro obsazení pozice, porovná je s dalšími možnými kandidáty a nabídne vám komplexní zprávu o celém procesu.
Dále prozkoumáme některé z nejlepších náborových programů pro umělou inteligenci na trhu.
Automatizujte proces přijímání pomocí umělé inteligence
1Zoho Recruit
Zoho Recruit je skvělá automatizovaná náborová aplikace, která vám umožní snadno najít lépe vyhovující kandidáty, sjednotí celý váš tým pod jedním centrem a umožní vám přijímat informovaná rozhodnutí týkající se nabídky práce, zpracování životopisu, kompatibility kandidátů atd..
Mezi funkce, které stojí za zmínku, patří:
- Vytvořte pro svou společnost kariérní portál
- Přímo přidávejte příspěvky na oblíbené pracovní desky
- Karta Social - získávání zaměstnanců pomocí sociální stránky vaší společnosti
- Pokračujte v analýze - standardizujte strukturu obnovení společnosti
- Resume extractor - rozšíření Google Chrome, které dokáže připravit životopisy z LinkedIn a dalších
- Pokračovat v doručené poště - všechny životopisy žadatelů na jedné stránce
- Může formátovat životopisy a přidat logo vaší společnosti
- Nástroje přizpůsobení
- Obnovení vyhledávání podle klíčových slov nebo jiných kritérií
- Možnost náhledu životopisů bez zadání profilu kandidáta
Můžete také použít Zoho Recruit k automatizaci široké škály procesů, nastavení připomenutí pro různé úkoly a přizpůsobení e-mailových šablon pro rychlé doručování e-mailů.
Pokud jde o soukromí a správu přístupu ve vaší aplikaci, řídicí panel Zoho Recruit vám nabízí možnost přiřazení konkrétních rolí uživatelům - nábor správce, náboráře, hosta atd..
Máte také možnost vytvářet a spravovat skupiny uživatelů a přiřazovat konkrétní pravidla na základě jejich úrovně přístupu, oboru, úrovně dovedností atd.
Zoho Recruit vyšlo ve 4 různých verzích s různými funkcemi. Každá z verzí tohoto softwaru může být použita jako zkušební verze po dobu 15 dnů.
Zoho Recruit Free Plan
- Řízení kandidátů
- Správa e-mailů
- Správa klientů a kontaktů
- Umí naplánovat rozhovory
Standard Zoho Recruit zahrnuje všechny funkce nalezené v bezplatné verzi a dodává:
- Přístup na webovou stránku kariéry - může zveřejňovat pracovní nabídky na stránce kariéra
- Zesilovače zdrojů - rychlé získávání kandidátů z libovolného webu
- Prémiové pracovní desky - přístup k nejoblíbenějším pracovním tabulím
- Pokračovat v analýze - můžete mapovat konkrétní pole v jakémkoli obnovení
- Obnovit doručenou poštu - můžete sdílet přílohy přímo z vašeho e-mailového klienta do Zoho
- Resume extractor - Rozšíření Google Chrome, které umožňuje extrahovat životopisy z webových stránek, jako je LinkedIn
- Pronájem potrubí - úplný pohled na kandidáty v jednom centru
- Formuláře pro kontrolu a zpětnou vazbu - získejte cenná data o vašem procesu pohovoru
- Naformátované životopisy - uniformita pro obnovení vaší společnosti
- Reporty a dashboardy - lze vytvořit základní sadu reportů
Pomocí této verze Zoho Recruit máte také přístup k dalším užitečným funkcím, jako je schopnost spravovat pracovní postup, vytvářet šablony úloh, lze je integrovat do Google Apps, odesílat hromadné e-maily jedním kliknutím a nabízí také integraci se Zoho Mailem, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM s obousměrnou synchronizací a také podporuje integraci Zoho People.
Zoho Recruit Professional přináší všechny funkce ze standardní verze a dodává:
- Sémantické shody kandidátů - zobrazí seznam doporučených kandidátů
- Vyhledávání v okruhu - může okamžitě identifikovat umístění kandidáta
- Posouzení před screeningem - testy, které vám ukáží úroveň dovedností vašich uchazečů
- Sociální nábor - může komunikovat s kandidáty na sociálních médiích
- Integrace SMS a PhoneBridge - můžete volat a odesílat textové zprávy přímo z aplikace
- Přihlášení kandidáta - přehled kandidátů, aby viděli úlohy, na které se ucházeli
- Pravidla pro přidělování kandidátů
- Pokročilá analýza sestav - více než 50 řídicích panelů a typů sestav
- Prognózy - přehledy v reálném čase, které vám pomohou lépe spustit náborový proces
- Role a profily - správa přístupu k datům libovolného uživatele
Tato verze Zoho Recruit má také zabezpečení na úrovni pole, vlastní moduly, mapování domén, může vytvářet vlastní odkazy, webhooky, můžete nastavit oprávnění přílohy a také používat více měn.
Zoho Recruit Enterprise - obsahuje všechny funkce Zoho Professional Edition a také přidává:
- Plány - mohou vytvářet, přizpůsobovat a automatizovat celý proces náboru
- Automatizovaní respondenti - mohou posílat automatické odpovědi
- Můžete si vytvořit vlastní uživatelské funkce a tlačítka
- Správa území - stanovte cíle pro náboráře na základě jejich umístění
- Vlastní role a profily - můžete vytvořit vlastní profily na základě specifikací vaší organizace
- Webové karty
- Neomezené záznamy
- Neomezené pokračování analýzy
Zkuste Zoho Recruit
- SOUVISEJÍCÍ: 5 nejlepších softwarů pro monitorování zaměstnanců, které lze použít
2JobDiva
JobDiva je další skvělá možnost automatizovaného najímání softwaru, která vám umožní sledovat vaše uchazeče, spravovat talenty, vytvářet a organizovat vaše data pomocí kanálů kandidátů, k analýze jejich společnosti můžete také používat reporty Business Intelligence (BI) a také mapovat jejich pracovní tok.
Tento software je ideální pro středně velké nebo velké podnikové společnosti, které potřebují pomoc, pokud jde o jejich náborový proces. JobDiva může automaticky prohledávat tisíce životopisů a poskytovat doporučení týkající se kandidátů, která nejlépe vyhovují požadavkům úlohy.
Protože JobDiva je zcela cloudová, nikdy se nebudete muset starat o ztrátu dat svého kandidáta a také vám umožní získat přístup odkudkoli na světě, kdykoli.
V JobDive najdete širokou škálu funkcí, které vám umožní hledat kandidáty, buď ručně, nebo pomocí AI. Nabízí službu systému sledování žadatelů (ATS) a také řízení vztahů se zákazníky (CRM) a systém správy prodejců (VMS).
Mezi klíčové vlastnosti JobDiva patří:
- Pokračujte v agregaci
- AI přiřazování uchazečů o zaměstnání
- Životní cyklus náboru
- Emailový marketing
- BI reporting
- Automatické sledování komunikace
- 24/7 technická podpora
- Bezplatné školení
- Nastavení kvalifikačních parametrů
- Dokáže provádět vyhledávání na základě textu, atributů kandidátů, dovedností atd.
- Snižte náklady a eliminujte zadávání dat
- Automatická synchronizace databáze se všemi systémy správy dodavatelů
- Automaticky vyčistěte citlivá data pro vaši bezpečnost
Vyzkoušejte JobDiva
- SOUVISEJÍCÍ: 5 automatizovaný CRM software, který by měl každý podnik používat
3Ideál
Ideální je další skvělá softwarová možnost, která dokáže automatizovat téměř všechny funkce náborového procesu pro vaši společnost. Tento software umožňuje rychle analyzovat různé druhy informací o kandidátech - životopisy, hodnocení, výkon.
Společnost Ideal využívá technologii umělé inteligence (AI) ke shromažďování, analýze a zpracování informací o kandidátech a kombinací automatizace se zvýšením kvality najímání tato aplikace jistě pomůže vašemu podnikání a sníží zbytečný čas pro zadávání dat.
K celé škále dat, která jste shromáždili, lze snadno přistupovat z jedné obrazovky, která nabízí aktualizace a automatizaci v reálném čase, a pomocí funkcí AI můžete automaticky objevit ty nejlepší uchazeče o otevření pracovního místa..
Mezi klíčové vlastnosti patří:
- Automaticky prověřujte kandidáty v reálném čase
- Může kombinovat životopisy, údaje o výkonu a hodnocení do jednoho zdroje dat
- Nepřetržitá podpora Chatbotu - informuje každého kandidáta
- Nepřetržitá analýza AI skupiny kandidátů - obdržíte oznámení, když dojde k zápasu
Pokud máte pocit, že potřebujete průvodce, který vám pomůže začít s používáním aplikace Ideal, navštivte oficiální stránky, kde najdete další informace.
Zkuste Ideální
-Poznámka editora: Pokud vás zajímá další software pro správu zaměstnanců, podívejte se na naši širokou sbírku průvodců.
4FreshTeam
FreshTeam je další velmi užitečný nástroj, který obsahuje systém sledování uchazečů (ATS) a také náborovou aplikaci. Tyto dvě funkce jsou prezentovány v uživatelsky přívětivém uživatelském rozhraní, které vám umožní snadno pochopit shromážděná data a roztřídit je do skupin na základě různých značek - věk, pohlaví, umístění, sada dovedností, kompatibilita atd..
Mezi pozoruhodné funkce patří:
- Sledování žadatele
- Nábor CRM
- Komplexní dashboard a 360 - profily
- Společný nábor
- Správa pracovních pozic
- Doporučení k zaměstnání
- Adresář zaměstnanců
- Prohledávatelná skupina talentů
- Zákaznická podpora 24/7
- Archivovaný fond talentů
Tato aplikace je vhodná pro všechny rozsahy firemních velikostí a dokáže se automaticky přizpůsobit jakýmkoli změnám. FreshTeam byl vydán ve 3 verzích, z nichž každá uspokojuje potřeby podniků různých velikostí:
Sprout - zdarma
- 50 zaměstnanců
- Až 5 zveřejněných pracovních nabídek
- Správa pracovních pozic
- Správa e-mailových aplikací
- Základní kariérní web
- Vložení úlohy
- Správa doporučení
- Týmová spolupráce
Květ - obsahuje všechny funkce nalezené ve verzi Sprout a dodává:
- Může zahrnovat 50 až 250 zaměstnanců
- Až 10 zveřejněných pracovních nabídek
- Formuláře žádosti
- Hromadný import kandidátů
- Pokračujte v analýze
- Plánování e-mailů
- Více poštovních schránek
- Zprávy
Zahrada - obsahuje všechny funkce nalezené ve verzi Blossom a dodává:
- Možnost zahrnout neomezený počet zaměstnanců
- Neomezené nabídky práce
- Publikování a branding pracovních míst
- Sociální nábor
- Správa talentů
- Správa nabídek
- Více míst
Majetek - obsahuje všechny funkce nalezené ve verzi Garden a také přidává:
- Vlastní uživatelské role
- Seznam povolených IP adres
- Školení a provádění
Vyzkoušejte FreshTeam
- SOUVISEJÍCÍ: 5 nejlepších programů pro správu pracovních sil pro PC
5ApplicantPro
ApplicantPro je další skvělý nástroj, který vám umožní zefektivnit proces náboru vaší společnosti. Tato aplikace obsahuje funkce sledování uchazečů a možnosti náboru pro firmy jakékoli velikosti a s jakýmkoli počtem zaměstnanců.
Tento nástroj lze použít ve vzdělávání, výrobě, zdravotnictví atd., Zajišťuje, aby vaše společnost dodržovala směrnice EEO / AA a OFFCCP, a lze jej také snadno integrovat do jakéhokoli softwaru jiného výrobce..
Hlavní rysy:
- Inzerce pracovních míst - snadno vytvářejte pracovní místa a zveřejňujte je na libovolném pracovním místě
- Sledování uchazeče - sledujte všechny aspekty profilu uchazeče
- Video rozhovory - můžete naplánovat a provádět video rozhovory v jakémkoli bodě
- náborový proces
- Hodnocení - generujte komplexní hodnocení na základě údajů, které jste shromáždili
- Možnosti připojení
- Kontroly na pozadí - provádějí kontroly na pozadí pro každého potenciálního zaměstnance
- Reporting - vytvářejte profesionální reporty na základě dat, která potřebujete
- Komunikace s uchazeči - snadno udržujte kontakt se svými kandidáty
- Vlastní poděkování pro žadatele
- Automatické e-maily s poděkováním po přijetí aplikace
ApplicantPro byl vydán ve 3 různých verzích, z nichž každá byla navržena tak, aby vyhovovala potřebám různých typů uživatelů:
Pay-Per-Job - určen pro malé firmy
Neomezený počet pracovních míst za měsíc
Značkový kariérní web
Online přihláška
Více než 1 000 bezplatných a placených pracovních desek
Přihlášení HR manažera
Doručená pošta e-mailu a textové komunikace
Přeposlat žádost prostřednictvím e-mailu
Telefonická, e-mailová a chatová podpora
Standardní verze - kompletní software pro nábor - snadno spravujte, sledujte a vylepšujte proces náboru - obsahuje všechny funkce verze Pay-Per-Job a dodává:
- Neomezené nabídky práce
- Více než 1 000 dalších pracovních desek
- Portál doporučení zaměstnanců
- Více přizpůsobitelných aplikací
- Portál a aplikace interních úloh
- Integrované kontroly a posouzení spolehlivosti
Prémiová verze - určený pro velké organizace se složitými procesy náboru - obsahuje všechny funkce standardní verze a dodává:
- Online sledování žádostí
- Portál externího náboráře
- Nabídka dopisů
- Kontroly e-mailových referencí
- Soulad s pozitivními akcemi
- Přeneste data do HRIS / mezd
Vyzkoušejte ApplicantPro
Závěr
Náborový software je velmi užitečný, když potřebujete zvládnout velké množství volných pracovních míst a žádostí o zaměstnání.
Tento software vám umožní zefektivnit procesy analýzy a sběru dat vaší společnosti, organizovat video rozhovory, automatizovat plánování, nabízet návrhy kandidátů a prohledávat celou databázi uchazečů pomocí integrovaných vyhledávacích nástrojů.
Použitím softwarových možností uvedených v tomto článku se vám jistě podaří obsadit otevřené pozice ve vaší společnosti rychleji a efektivněji, než když to uděláte staromódním způsobem.
V sekci komentáře níže nám dejte vědět, který software jste se rozhodli použít a proč.
SOUVISEJÍCÍ NÁVODY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- 5 nejlepších lékařských personálních software pro lepší provoz vašeho zdravotnického podnikání
- 4 nejlepší software pro kutily pro automatizaci operací
- 6 nejlepších softwarových nástrojů pro financování malých podniků
Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v lednu 2019 a od té doby byl aktualizován z důvodu aktuálnosti a přesnosti.
- Obchodní software
- software