Nejlepší software pro faktury za opravy automobilů [Průvodce 2020]

Provozování opravny automobilů má svůj spravedlivý podíl na problémech, protože většinu času strávíte navazováním spolehlivých vztahů se svými klienty, což by vedlo ke stálým výnosům. Věděli jste, že možná budete muset jednat nejen se zákazníky, ale také se zaměstnanci, z nichž někteří jsou noví a nezkušení a vyžadují vedení, aby se stali lepšími mechaniky, se věci mohou v reálném čase komplikovat

Jakmile dokončíte správu všech výše uvedených úkolů, musíte se vypořádat také s procesem fakturace a fakturace. Jedním z aspektů úspěšného podnikání v oblasti automatických oprav je implementace správného softwaru pro fakturaci a fakturaci, který nabízí šablony faktur, možnosti správy daní a skladu a nejlépe také funkce správy účtů.

Od vytváření jednoduchých odhadů, přijímání pracovních objednávek až po sledování čísel VIN & Reg a generování profesionálně vypadajících faktur - software pro faktury za opravy automobilů může určitě zjednodušit a zjemnit fungování firmy.

Dnes vás v tomto článku provedeme nejlepším softwarem pro faktury za opravy automobilů šitým na míru pro podniky s automatickými opravami, který vám může pomoci automatizovat proces papírování a zvýšit produktivitu a efektivitu vašich zaměstnanců.

• Přečtěte si také: 5 nejlepších softwarových prodejců automobilů k uzavření dalších dohod

Nejlepší software pro fakturaci pro vaše autoopravárenství

Účet AutoRepair

• Cena - Zdarma demo / základní tarif 7,99 $ měsíčně

AutoRepair Bill je cloudové řešení fakturace automobilů s dalšími funkcemi, které jsou ideální pro malé autoservisy a firmy, které hledají cenově dostupné řešení pro faktury za opravy automobilů. Může pomoci majitelům a zaměstnancům s požadavky na služby, správou nabídek a rezervací, správou objednávek a tvorbou faktur.

Existují tři plány a základní tarif začíná na 7,99 $ měsíčně, který nabízí až 25 faktur měsíčně, spolu s neomezeným odhadem a objednávkami na opravy. Neomezený tarif stojí 24,99 $ měsíčně a nabízí vše neomezenou a rychlou zákaznickou podporu.

PayPal poskytuje službu zpracování plateb pro online platby prostřednictvím kreditní karty nebo účtu PayPal. Tento software také podporuje integraci QuickBooks a Google Calendar pro vedení záznamů a správu účtů a pro aktualizaci vašeho kalendáře rezervacemi.

Řídicí panel fakturace, který nabízí Auto Bill Repair, poskytuje informace o nevyřízených objednávkách, přiřazení služeb a pracovním postupu. Majitelé mohou také získat podrobný přehled prodejů a grafy.

Dodává se také s funkcí protokolování času, která vám umožňuje zobrazit protokoly na plný úvazek a historii úloh. S dekodérem VIN poháněným společností CarFax můžete snadno vyhledávat specifikace vozidla, servisní průvodce, zprávy o historii servisu a další.

Klientům můžete posílat odhady a nabídky e-mailem spolu s pravidelnými upomínkami na služby. AutoRepair Bill tvrdí, že vaše data a faktury budou uloženy a přístupné, i když zrušíte předplatné nebo po vypršení platnosti.

Získejte účet za opravu

- SOUVISEJÍCÍ: 7 nejlepších softwaru pro fakturaci Windows 10 k použití

AutoFluent

• Cena - Bezplatná zkušební verze / Předplatné a Terminál / Začíná na 95 $ měsíčně

AutoFluent je víceúčelový software pro automatické opravy, servis a fakturaci a je jedním z vysoce doporučených nástrojů pro fakturaci mezi majiteli firem v oblasti oprav automobilů. Kromě fakturace nabízí AutoFluent také softwarové řešení pro prodej pneumatik, velkoobchodní prodej, QuickBook, integraci Sage 50 USA a Sage 50 Kanada a další.

Software vyžaduje instalaci do počítače. Společnost nabízí živé demo a bezplatné konzultace a nabídku, i když cena začíná na 95 $ měsíčně.

Je vhodný pro prodejce s jedním nebo více obchody, kteří nabízejí opravy automobilů a prodej náhradních dílů. Vlastníci si mohou udržovat přehled o zásobách a prodeji, spravovat zaměstnance, zákazníky a dodavatele.

Řídicí panel AutoFluent nabízí přesný pohled na všechny aspekty vašeho podnikání, včetně možností účtování a fakturace nákupních objednávek, závazků, fakturace pohledávek a možnosti kontroly tisku. Celková částka účtu může být integrována do QuickBooks, Peachtree a Simply Accounting.

Funkce Správa prodeje vám pomůže spravovat prodej, potenciální zákazníky, správu kontaktů, vstup do prodeje, správu pracovních objednávek a hlášení stavu prodeje. Můžete také získat přístup k výkazům o prodeji a servisu, které lze použít k analýze tržních trendů ke zvýšení prodeje a marží.

AutoFlunet také nabízí funkci sledování zákazníků a správy zásob. Sledování zákazníků vám umožňuje hlásit veškerou aktivitu zákazníků, prodej, opravy, díly atd.

Správa inventáře přichází s možnostmi sledování. Můžete zobrazit a sledovat položky inventáře, zatímco AutoFluent může vytvářet nové položky inventáře importované přímo z katalogů dodavatelů.

Mezi další funkce AutoFluent patří WorkForce Management pro správu zaměstnanců s časovým časem a přiřazením úkolů a funkce Multi-Location pro sledování prodeje ve více skladech, včetně zpráv zákazníků, vozidel, zásob a prodejců samostatně.

Stáhněte si AutoFluent

- Poznámka editora: Pokud vás zajímá jiný obchodní software, podívejte se na naši širokou sbírku průvodců.

Elorus

• Cena - Zdarma omezený tarif / začíná na 7 $ měsíčně

Pokud potřebujete super jednoduchý software pro zjednodušení procesu fakturace opravy automobilu, může to udělat Elorus. Především je zdarma začít s až 5 klienty a neomezenou fakturou, zatímco prémiové plány začínají na 7 $ měsíčně.

Elorus vám umožňuje vytvořit jednoduchou, ale profesionálně vypadající fakturu s logem vaší firmy a dalšími podrobnostmi včetně platebních údajů. Software mohou používat i začátečníci bez jakýchkoli zkušeností s fakturací softwaru.

Pokročilé vlastní vytváření sestav vám dává základní vstupy pro správu vašich příjmů, peněžních toků a výdajů, aby vaše podnikání bylo v pohybu vpřed.

Odhady / nabídky můžete zaslat zákazníkovi přímo e-mailem. Pokud zákazník nabídku přijme, můžete jediným kliknutím převést odhad na fakturu.

Stránka hlášení společnosti Elorus nabízí rychlé podrobnosti o vaší časové ose prodeje, zaplacených / nevyplacených částkách, čisté hodnotě na dodavatele, vynikající hodnotě na dodavatele, celkové částce, čisté hodnotě a podrobnostech o DPH.

Kromě odesílání odhadů prostřednictvím e-mailu můžete službu použít také pro e-mailový marketing s novými nabídkami a pro zasílání připomenutí služby s potvrzením o doručení e-mailu. Systém správy klientů vám pomůže uspořádat seznam klientů a dodavatelů spolu s podrobnostmi kontaktů se zákazníky a sledovat nevyřízené příspěvky.

Připomenutí platby společnosti Elurus vám umožňuje sledovat splatné faktury a odesílat automatická připomenutí klientovi několika kliknutími. Se správou bankovek můžete zaznamenávat a spravovat příchozí a odchozí šeky a připomínat si, kdykoli blíží platnost svého šeku.

Funkce spolupráce vám umožňuje poskytnout přístup k vašim účetním a partnerům za účelem sledování finančních údajů bez vašeho asistenta. Funkce správy peněžních toků vám umožňuje sledovat kartu příjmů a plateb a nabízí zprávy o operacích peněžních toků.

S funkcí Time Tracking můžete účtovat na základě pracovní doby a také generovat faktury za stejné. Časové výkazy lze sdílet s klienty před fakturací prostřednictvím vyhrazeného klientského portálu.

Získejte Elorus

- SOUVISEJÍCÍ: 5 nejlepších softwarů pro návrh automobilů k vytvoření dalšího Ferrari nebo Jaguaru

Oprava

• Cena - Zdarma omezený tarif / začíná na 49,99 $ měsíčně

RapirShopr je software CRM (software pro správu vztahů se zákazníky), který vám umožňuje vytvářet faktury, spravovat jízdenky, CRM, marketing a POS pro automobilové opravny. Není omezen na automobilové opravny a může jej používat jakákoli opravna, včetně oprav počítačů, hodinek, elektronických oprav atd.

RepairShopr nabízí bezplatný fandový plán s 25 vytvářením faktur, jedním umístěním a jedním zařízením uživatelských účtů. Zahrnuje také terénní úlohy, zprávy, odhady a zákaznický portál.

Další funkce, jako je automatizovaný marketing a integrované platby, vyžadují prémiový tarif, který začíná na 49,99 USD a nabízí až 75 faktur a generování lístků měsíčně.

Jako software CRM nabízí RepairShopr všechny základní funkce CRM, včetně kontaktních údajů zákazníka, odhadů, faktur a lístků, integrace e-mailů a SMS pro připomenutí a komunikaci, sledování zdrojů doporučení pro správu provizního procesu a inteligentní fakturační výpisy pod jednou střechou.

Mezi další pozoruhodné nabízené funkce RepairShopr patří automatický tisk štítků s čárovými kódy, sledování kreditů zákazníků, historie marketingu kontaktů, kredit kreditů a sledování hovorů.

Zákaznický webový portál umožňuje vašim zákazníkům přístup k podrobnostem, jako je stav kontroly, zobrazení historie faktur, zobrazení a schválení / odmítnutí odhadů odeslaných prostřednictvím e-mailového odkazu. Zákazníci si mohou prohlédnout historii faktur a stáhnout si také faktury a soubory PDF lístků.

Funkce Mapy zákazníků v aplikaci RepairShopr mohou mapovat polohu zákazníka v Mapách Google a poskytovat tak lepší přehled o geografické poloze vašeho zákazníka. Lístky můžete spravovat vytvořením seznamu pro snadnou správu úloh s více poli, kde můžete přidat podrobnosti o zákazníkovi a popis opravy.

U velkých opraven vám funkce zobrazení vstupenek v obchodě umožňuje zobrazit stav lístku pro zákazníka a zajistit tak lepší transparentnost.

RepairShopr také nabízí kompletní modelování fakturace, schopnost vytvořit vlastní vstupní formulář, možnost digitálního podpisu, odhad propojení s lístky a robustní inventární systém.

Automatizovaný marketingový systém umožňuje odesílat automatická následná sledování zákazníků, povolit týdenní nebo měsíční sledování, vytvářet vlastní kampaně a propagační nabídky a integraci s účty sociálních médií.

RepairShopr je také kompatibilní se softwarovými řešeními třetích stran, včetně QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal a Authorize.net.

Získejte RepairShopr

- SOUVISEJÍCÍ: Jedná se o 4 nejlepší diagnostický software pro uživatele Windows

Nakupujte Boss Pro

• Cena - Zkušební verze zdarma / začíná na 99,00 $ měsíčně

Shop Boss je řešení pro automobilové opravny založené na dané technologii. Software je dodáván s 30denní zkušební verzí zdarma a prémiový tarif začíná na 99 $ měsíčně.

Shop Boss nabízí všechny základní funkce řešení opraven automobilů, včetně vytváření faktur a správy zásob. Nabízí také pokročilé funkce, jako je funkce Digital Vehicle Inspection (DVI). Funkce DVI umožňuje opravnám zasílat zákazníkům informace týkající se vozidel, jako jsou fotografie, videa a vstupy od techniků.

Startovací stříbrný plán nabízí neomezené faktury, odhady, objednávky oprav každý měsíc, což je cenově dostupné pro střední a velké obchody. Pro převod plateb a faktur nabízí integraci QB.

Pro marketing a komunikaci nabízí Shop Boss zákazníkům neomezené textové a e-mailové aktualizace. Zákazník může zkontrolovat podrobnosti a stav odhadu a opravy na zákaznickém portálu pomocí odkazu zaslaného obchodem.

Pokud chcete jít zeleně, Shop Boss podporuje elektronické podpisy, které lze připojit k faktuře a dokumentům.

Shop Boss nabízí další dva plány, Platinum a Gold. Zlatý balíček nabízí integrované pracovní doby motoru, objednávání dílů, DVI a zpracování kreditní karty. O něco více se můžete rozhodnout pro plán Platinum, který je dodáván s úplným průvodcem opravami motorů s pracovními časy, TSB, postupy oprav s obrázky a diagramy a dalšími.

Integrace aplikací třetích stran zahrnuje podporu pro Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS a QuickBooks atd..

Shop Boss je robustní nástroj pro fakturaci, ale dělá víc než jen vytváření faktur a odhadů. 30denní bezplatná zkušební verze by vám měla pomoci rozhodnout, zda je tento nástroj tou správnou volbou pro vaše podnikání.

Získejte šéfa obchodu 

Závěr

Ať už jste malým podnikáním v oblasti oprav automobilů nebo obchodujete se stovkami zákazníků denně, software pro fakturaci oprav automobilů vám pomůže snížit papírování a umožní vám i vašim zaměstnancům soustředit se více na podnikání, než na platby, upomínky, platební poplatky nebo marketing.

Testovali jsme a zjistili jsme, že tento fakturační a CRM software je nejlepší v oboru na základě jejich cenovky a nabízených funkcí. Dejte nám vědět svůj oblíbený software v komentářích níže.

SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY, KTERÉ SE VÁM MOHOU LÍBIT:

• 9 nejlepších účetních programů pro sledování všech vašich osobních financí
• 5 nejlepších programů pro plánování úloh systému Windows ke stažení
• 5 automatizovaného CRM softwaru, který by měl používat každý podnik

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v lednu 2019 a od té doby byl aktualizován z důvodu aktuálnosti a přesnosti.

• Obchodní software