Elektronická metoda, která umožňuje jednotlivci projevit svůj souhlas s podmínkami a podmínkami elektronické služby, je známá jako elektronický podpis.
Elektronický podpis je online mechanismus pro důvěryhodné ověřování důležitých informací. Sledování a ukládání dokumentů ve vašem systému je mnohem lepší a jednodušší než podepisování složek v prašném archivu.
Použití tohoto softwaru umožňuje potvrdit totožnost tvůrce zprávy. Digitální podpisy lze považovat přesně za otisky razítek a vlastnoruční podpisy.
V dnešním obchodním prostředí se digitální podpisy používají většinou v elektronickém obchodování a regulačních výplních, protože jsou považovány za vysoce bezpečné.
V mnoha zemích je elektronickým podpisům přisuzován právní význam a význam, stejně jako tradičním prostředkům provádění dokumentů.
Software pro elektronický podpis - software pro podpis lze rozdělit do tří různých programů:
- Software pro elektronický podpis on-premise
Software v rámci tohoto programu je pokryt jedinou licencí a je hostován na místním serveru klienta. Jsou drahé kvůli tomu, že občas vyžadují složité nastavení a instalaci hardwaru.
- Software pro elektronický podpis s otevřeným zdrojovým kódem
Většina z těchto programů nabízí základní plány zdarma a obvykle jsou cenově dostupné díky svému univerzálnímu přístupu. Klient také neprovádí aktualizaci a údržbu.
- Software pro elektronický podpis Software-as-a-service (SaaS)
Software v rámci tohoto programu je placen za každý měsíc a je hostován na serveru dodavatele. Vlastník firmy nebo společnosti nenese odpovědnost za instalaci, aktualizaci a údržbu.
Klíčové vlastnosti softwaru pro elektronický podpis
- Bezpečnostní: U dokumentů elektronického podepisování se transakce osobních a soukromých informací provádí online, což z zabezpečení dělá důležitou funkci pro každého elektronického podpisu.
- Soukromí: I když program používá více zaměstnanců najednou, každý z nich má právo odhalit informace a diskrétně provádět transakce.
- Dodržování: Podepisování oficiálních dokumentů je obvykle v souladu s průmyslovými politikami, zákony, normami a předpisy.
- Audit Trail: Dokumenty jsou podepsány renomovaným a spolehlivým způsobem.
- Škálovatelnost: Většina programů pro elektronický podpis přijímá objemy dokumentů, aniž by byl omezen výkon.
Výhody softwaru pro elektronický podpis
Toto jsou hlavní výhody, které může dobrý systém elektronického podpisu nabídnout:
Tisk, skenování a kurýrování dokumentů může být pro rozpočet velkých společností docela nákladné a také časově náročné.
- Lepší uživatelská zkušenost.
Během čekání na změnu semaforu můžete podepisovat dokumenty ze soukromých domů, metra, kanceláří nebo na silnici.
- Vylepšené zabezpečení.
Lidé již nedůvěřují skříňkám a bezpečnostním zámkům, ale digitální evidenci s plombami evidentními proti neoprávněné manipulaci, které je informují o každé změně obsahu / životního cyklu dokumentů.
Mnoho poskytovatelů digitálních podpisů sleduje, kdo si stáhne dokumenty ze svého softwaru, což je velmi odlišné od tradičního způsobu podepisování dokumentů.
Nejlepší software pro elektronický podpis pro Windows PC
1. Služby Adobe eSign
Jedná se o skvělé podnikové řešení, které zrychluje podepisování a správu dokumentů. Integruje se také s nejpopulárnějšími obchodními systémy. Dokumenty můžete snadno podepisovat, odesílat, sledovat a spravovat pomocí webového prohlížeče a obchodních aplikací.
Následující jsou funkce služeb Adobe eSign:
- Zabezpečený archiv dokumentů
- Sbírejte ručně psané podpisy
- Sbírejte podpisy na svém webu
- Přizpůsobte konfiguraci a pracovní postupy
- Přizpůsobte si dokumenty pomocí své značky
- Podepisujte dokumenty kdekoli
- Faxujte zpět globálně
- Opakované použití dokumentů a šablon
- Přihlaste se hromadně
- Sledujte podepsané dokumenty
Tento webový software nabízí následující balíčky:
- Jednotlivec - 14,99 $ / měsíc nebo 119,88 $ / rok
- Obchod - od 30 $ / místo / měsíc
- Premium - od 45 $ / místo / měsíc
⇒ Získejte Adobe Sign
2. DottedSign
DottedSign je komplexní a snadno použitelné řešení elektronického podpisu pro malé a střední podniky.
Díky automatizaci doručování dokumentů, vysoké úrovni zabezpečení a sledování průběhu podpisu máte úplnou kontrolu nad všemi podpisovými úkoly.
Mezi funkce DottedSign patří:
- Digitální audit trail
- Pokročilé funkce zabezpečení
- Vlastní zprávy podpisovatelům
- Spravujte a sledujte podpisy
- Automatické připomenutí, data vypršení platnosti
- Personalizované podpisy a razítka
- K dispozici jsou mobilní a stolní verze
- Snadno importujte dokumenty z telefonu nebo cloudu
Ceny plánu DottedSign:
- Zdarma - $ 0 / měsíc
- Pro - 4,99 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
- Obchod - 47,49 $ / měsíc / 5 uživatelů (platí se ročně)
- Enterprise - Kontakt pro informace o cenách
⇒ Získejte DottedSign
3. DocuSign
Jedná se o platformu digitálního podepisování, kterou mohou využívat malé a střední podniky i jednotlivci. Má velkou kapacitu k urychlení návratnosti investic; má silnou mobilní optimalizaci. DocuSign je ideální pro obchodní nastavení.
Mezi funkce DocuSign patří:
- Spolupráce na dokumentech
- Plně přizpůsobitelné značky
- Zachycení mobilního podpisu
- Funkce automatické opravy
- Biometrické ověřování telefonů
- Dynamické formy
DocuSign nabízí několik produktových balíčků, například:
- Individuální tarif - 10 $ / měsíc (platí se ročně)
- Profesionální plán - 20 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
- Podnikatelský plán - 30 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
- Business Premium Plan - 30 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
- Enterprise Plan - Kontakt pro informace o cenách
Kromě toho je k dispozici také bezplatná zkušební verze.
⇒ Získejte DocuSign
4. OneSpan Sign eSignature
Tento software pro elektronický podpis je snadno použitelný i pro začínajícího uživatele počítače. Pokud však chcete spolehlivý digitální podpis, zvažte použití eSignLive.
Mezi jeho funkce patří:
- Skriptovaný podpis
- Pokročilé pracovní postupy
- Základní a pokročilé ověřování
- Snadná integrace
- Otevřete API
- SMS textové kódy
- Ověřovací služby třetích stran
- Plně přizpůsobitelné značky
- Zachycení mobilního podpisu
- Podpora více formátů dokumentů
- Možnosti on-premise a SaaS
e-SignLive nabízí dva plány:
- Profesionální plán: 20 USD na uživatele / měsíc
- Enterprise Plan: cena podle nabídky
⇒ Získejte eSignature OneSpan Sign
5. Pravý podpis
Tento software je široce známý svým elegantním grafickým uživatelským rozhraním, které umožňuje podpisy psané a psané rukou. Můžete snadno přizpůsobit pole kolekce.
Kromě toho existuje několik možností pro jednotlivce i firmy.
Mezi funkce RightSignature patří:
- Ručně psaný podpis
- Grafické uživatelské prostředí
- Doplňky aplikace
- Vlastní značková webová stránka pro podepisování
- Vložte formuláře PDF na svůj web
- Podrobné protokoly auditu
- Pokročilé naváděcí nástroje
- Podepisování a prohlížení oznámení
- Statistiky výkonu
- Výkonné API
Možnosti platby jsou:
- Osobní - 14 $ / měsíc nebo 11 $ / měsíc (roční fakturace)
- Obchodní - 49 $ / měsíc nebo 39 $ / měsíc (roční fakturace)
- Business Plus - plány začínají na 99 $
⇒ Získejte správný podpis
6. Sertifi
Jedná se o velmi výkonný softwarový produkt pro elektronický podpis, který zrychluje podepisování podnikových pracovních toků přibližně o 100%. Není však těžké jej použít a má robustní sadu funkcí.
Mezi funkce Sertifi patří:
- Zabezpečený archiv dokumentů
- Sbírejte ručně psané podpisy
- Sbírejte podpisy na svém webu
- Digitální podpisy
- Podrobné protokoly auditu
- Pokročilé naváděcí nástroje
- Podepisování a prohlížení oznámení
- Spolupráce / označení
- Integrace s jinými aplikacemi
Sertifi nabízí následující balíčky:
- Uzavření Pro plánu: začíná na 150 $ / měsíc / organizaci
- Uzavření Pro + plánu: začíná na 250 $ / měsíc / organizaci
⇒ Získejte Sertifi
Další software pro elektronický podpis online zahrnuje:
- MalýPDF
- Online podpis EverSign
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
Závěrem lze říci, že software pro elektronický podpis pro podniky automatizuje pracovní postup tím, že poskytuje sadu předem připravených šablon, které můžete distribuovat, spíše než navrhovat speciální šablony pro každou příležitost.
Přechod na bezpapírové podnikání je tedy velmi snadný a hladký proces.
Software pro elektronický podpis je navíc užitečný pro každou společnost, zejména v malých firmách, které ztrácejí čas podepisováním dokumentů.
Úspora času je jednou z velkých výhod softwaru pro elektronický podpis, protože je možné se zaměřit na důležitější úkoly. Tento software je zároveň cenově dostupný, což znamená, že nemusíte utrácet jmění za podepisování papírů.
Časté dotazy týkající se podpisového softwaru
- Jaký je nejlepší software pro elektronický podpis?
Služby Adobe eSign doporučujeme díky intuitivnímu a funkčnímu řídicímu panelu, snadno srozumitelnému jazyku a bezpečnému ukládání důležitých dat.
- Jaký je rozdíl mezi elektronickým podpisem a digitálním podpisem?
Ačkoli se tyto dva výrazy někdy používají zaměnitelně, jsou zcela odlišné. Elektronický podpis se používá k ověření dokumentu, zatímco digitální k jeho zabezpečení. Digitální podpis přichází s více bezpečnostními funkcemi, jako jsou otisky prstů nebo šifrování, aby se zjistil původ podpisu.
- Je zadané jméno elektronický podpis?
Zadané jméno se může stát elektronickým podpisem, pokud prokážete, že psaní patří vám.
Pro online podpis svých dokumentů vyberte elektronický software, který je pro vás nejvhodnější. Po použití libovolného softwaru pro elektronický podpis, který jsme zmínili výše, se s námi můžete podělit o své zkušenosti.
Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v dubnu 2020 a od té doby byl přepracován a aktualizován v říjnu 2020 kvůli aktuálnosti, přesnosti a komplexnosti.
- software pro Windows