Nejlepší software pro správu tiskáren pro Windows [Průvodce 2020]

Tisk je jednou z klíčových operací každého podniku. Jeho význam vyplývá ze skutečnosti, že určité dokumenty, data a informace jsou relativně snadno čitelné v tištěné podobě, a je to důležité zejména pro referenční účely. V důsledku toho nyní existují digitální řešení, která jsou speciálně navržena tak, aby optimalizovala výkon tiskáren a poskytovala vám to nejlepší z tištěných informací.

Na druhou stranu je software pro správu tiskáren aplikace, která spravuje tiskové úlohy tím, že umožňuje koordinaci mezi počítači a tiskárnami a optimalizuje tiskový výstup. Tento software je obvykle nasazen na centralizovaném serveru, který připojuje tiskárny k počítačům v síti. To vám umožní mít lepší kontrolu nad tiskovým procesem, čímž bude váš pracovní tok nákladově efektivnější a rychlejší.

Za posledních 20 let zaznamenaly nástroje pro správu tiskáren (software) neustálý nárůst využití. Dnes ji prakticky všechny podniky přijímají ve svých hlavních obchodních operacích denně. Typická tiskárna je dodávána se softwarem pro správu tiskárny, který je navržen tak, aby sloužil pouze potřebám této tiskárny. To by nebylo ideální ve velkém nebo středním podniku, který používá tiskárny různých značek.

• SOUVISEJÍCÍ: 11 nejlepších softwaru a tiskáren štítkovačů k použití

Přesto nyní existuje řada univerzálních řešení správy tisku, která jsou navržena tak, aby podporovala a koordinovala různé značky tiskáren a optimalizovala jejich pracovní postup. Podívejme se na některé z těchto softwarů.

Software pro správu tiskáren pro Windows 10

Kancelář Equitrac

Equitrac je jedním z předních softwarů pro správu tisku, který pomáhá snižovat náklady a zároveň usnadňuje efektivní správu tiskových pracovních toků. Software, který vyvinula společnost Nuance, je doporučenou volbou předních výrobců tiskáren, jako jsou Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh a další. Kromě těchto výrobců je Equitrac kompatibilní také s předními značkami tiskáren, jako jsou Canon, HP a Sharp.

Kromě toho společnost Equitrac hostí systém sledování tisku, který využívá sadu automatizovaných funkcí ke sledování a monitorování všech tiskových úloh. Software také minimalizuje spotřebu „toneru“ na nejnižší možnou míru během procesu tisku. Můžete také nastavit příkazy jako „omezení množství barevného tisku“ nebo „pouze černobílý tisk“.

• PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Jak zjednodušit webové stránky pro tisk ve Windows 10

Kromě toho může software také spravovat váš celkový proces tisku. Například automatizuje tiskové funkce a přímé / přesměrované výtisky na základě dostupných tiskáren a jejich příslušných kapacit. To bezpochyby šetří čas a náklady.

Equitrac je nicméně efektivní software pro správu tisku, který, pokud je správně implementován, by efektivně řídil váš tiskový pracovní tok a ušetřil vám drahocenný čas a peníze. Chcete-li získat software, jednoduše kontaktujte jejich zákaznický servis a získejte nabídku pro vaše podnikání.

Stáhněte si kancelář Equitrac

PaperCut

PaperCut je jedním z nejuznávanějších programů pro správu tiskáren s různorodou klientelou po celém světě. Jednou z jedinečných funkcí tohoto softwaru jsou jeho podrobné analýzy, které jsou prováděny na využití softwaru vaším týmem nebo zaměstnanci. PaperCut podporuje přední značky tiskáren jako Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox a další.

Tento software pro správu tiskáren je také doporučenou volbou předních značek tiskáren, jako jsou Oki, Ricoh a Toshiba. Díky tomu je jedním z nejuniverzálnějších softwarů pro správu tisku na trhu, pokud jde o kompatibilitu dodavatelů. PaperCut je proto ideální pro různé typy podniků, od vzdělávání přes finance až po stavebnictví.

PaperCut dále sleduje využití tiskáren a okamžitě vás upozorní, když dojde k porušení tiskového protokolu / zásad. Například vám jako vedoucímu týmu je poskytnuta příležitost přidělit vašim týmovým kvótám tiskové kvóty, aby se urychlil pracovní postup a ušetřily náklady..

V takovém případě by po splnění kvóty týmu nebo zaměstnance nemohl provést další tisk, dokud mu nepřidělíte další kvótu. Díky tomu budete moci zůstat na vrcholu každého tiskového procesu ve vaší obchodní jednotce.

PaperCut nabízí bezplatnou verzi (se základními funkcemi) až pro 5 uživatelů, která je ideální pro malé firmy. Pro středně velké a velké firmy je software k dispozici v ceně 10 $ na uživatele (250 $ pro 25 uživatelů).

Stáhněte si PaperCut

• SOUVISEJÍCÍ: 5 nejlepších nástrojů pro 3D tisk pro školy a studenty, kteří se učí 3D modelování

UniFLOW

UniFLOW je produkt společnosti Canon (přední značka tiskáren) a je navržen tak, aby organizoval pracovní tok více tiskáren. Primárním cílem softwaru vyvinutého společností Canon je snížit náklady na tisk a je vybaven všemi příslušnými nástroji potřebnými k dosažení tohoto cíle.

Tento software pro správu tiskáren lze přizpůsobit podle provozního modelu vaší firmy. Obchodní manažeři mohou zpeněžovat používání svých tiskáren a využití každé tiskárny je uvedeno v podrobné grafické zprávě.

Funkce UniFlow také není použitelná pouze pro tiskárny, funguje také perfektně s faxy, skenery a kopírkami. Nabízí také cloudová řešení, stejně jako on-premise základní řešení.

Díky široké škále kancelářských zařízení podporovaných UniFLOW vyniká mezi svými kolegy. Profily lze otevřít pro různé uživatele se specifickou kvótou tisku pro každého uživatele. Po vyčerpání kvóty se tisk automaticky zastaví.

UniFLOW také šetří uživatelům peníze tím, že směruje různé výtisky na různé tiskárny, s ohledem na kapacitu každé tiskárny. Malé a citlivé tiskové úlohy se obvykle odesílají do laserových tiskáren, zatímco velké tiskové úlohy se odesílají do centrální tiskárny. Ve stejném duchu můžete konfigurovat své tiskové formáty; jako barevné výtisky, černobílé výtisky nebo obojí.

A konečně, UniFLOW je vysoce kvalitní software pro správu tiskáren, který se více zaměřuje na optimalizaci pracovního toku tisku, s primárním cílem snížit náklady na tisk na co nejnižší.

Stáhněte si UniFLOW

• SOUVISEJÍCÍ: 5 nejlepší software pro 3D tisk, který oživí obrázky

SafeCom

SafeCom je software pro správu tiskáren ze stáje Nuance a je navržen tak, aby zjednodušil pracovní tok a spravoval tisk dokumentů. Software zjednodušuje a řídí všechny tiskové činnosti firmy z centrálního umístění. Jak tvrdí Nuance, software snižuje náklady na tisk na každé tiskárně přibližně o 30%.

Do softwaru lze dále integrovat určité bezpečnostní funkce třetích stran. Díky tomu lze do softwaru snadno začlenit funkce, jako je systém ověřování uživatelů, který upozorňuje uživatele na poskytnutí podrobností před tiskem. Přestože SafeCom nemusí být tak komplexní jako papír PaperCut a Equitrac, poskytuje efektivnější přístup ke správě tisku.

SafeCom přesto dokonale funguje s různými značkami tiskáren a je ideálním řešením správy tisku pro různé firmy (velikost a typ), od malých po střední až po velké firmy.

Stáhněte si SafeCom

• Poznámka editora: Pokud vás zajímá další software a příslušenství tiskárny, podívejte se na naši širokou sbírku průvodců.

PrintFleet

PrintFleet je software pro správu tiskáren založený na datech vyvinutý společností ECI Software Solutions a na trhu je již více než 10 let. Na základě svých bohatých zkušeností pomáhá společnost Print Fleet firmám při správě tiskových funkcí a pracovního toku.

Tento software lze nasadit prostřednictvím místního nebo cloudového hostitele. To vám dává příležitost kontrolovat tiskový proces z jakéhokoli místa.

Tento software pro správu tiskáren navíc analyzuje frekvenci tiskových aktivit jednotlivých zaměstnanců a týmů. Proto můžete určit náklady, které vzniknou každému týmu a zaměstnanci při tisku.

PrintFleet také vyniká jako jeden z nejodolnějších programů pro správu tisku, pokud jde o důležitost a reputaci. Získala několik ocenění jako uznání za kvalitu poskytování služeb a spokojenost klientů.

Kromě toho je PrintFleet všestranné řešení pro správu tiskáren, které lze přijmout k optimalizaci procesu tisku a zlepšení celkového pracovního toku. Více informací o softwaru můžete získat na jejich oficiálních stránkách.

Stáhněte si PrintFleet

• PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Úplná oprava: Tiskárna ve Windows 10, 8.1, 7 začíná tisknout pomalu

OM Plus FM

OM Plus FM hostí rozsáhlou platformu, která pomáhá různým podnikům při organizaci a správě jejich tiskových pracovních postupů. Je navržen tak, aby analyzoval důležité parametry, jako je využití zařízení, doba provozu, náklady na tisk atd., Aby vám poskytl optimalizované řešení správy tiskárny.

Kromě toho je tento software pro správu tiskáren vybaven intuitivním zobrazovacím rozhraním, které usnadňuje navigaci po rozsáhlé platformě softwaru. K dispozici jsou také přizpůsobitelné možnosti a můžete omezit počet povolených výtisků na připojené tiskárně.

OM Plus FM lze dále nasadit na místě nebo jako cloudové řešení. Rovněž generuje zprávy o datech získaných z tiskáren. Datové sady o hladinách toneru, chybě zařízení a dalších jsou proto vhodně analyzovány a generovány v komplexních zprávách.

A konečně, software svým klientům nabízí spolehlivou zákaznickou podporu. Jejich tým technické podpory obvykle odpovídá na všechny dotazy a dotazy během několika minut. Více informací o softwaru (včetně jeho cen) získáte na oficiálních stránkách OM Plus FM.

Stáhněte si OM Plus FM

Znáte nějaký software pro správu tiskáren, který jsme v tomto příspěvku nezmínili? Dejte nám vědět komentářem níže.