Friendoffriends
Hledáte způsob, jak exportovat distribuční seznam aplikace Outlook do Gmailu? Je čas zjistit, jak na to, protože opakované kopírování a vkládání stejných e-mailových adres, dokud vaši zprávu nedostanou všichni, není produktivní.
Microsoft Outlook má schopnost vytvořit ze seznamu kontaktů skupinu kontaktů (dříve známou jako distribuční seznam) a tento seznam pohodlně ukládat do složky Kontakty. Poté jej můžete použít k odeslání stejného e-mailu více lidem - projektovému týmu, vašim spolupracovníkům nebo jednoduše skupině přátel.
Správce kontaktů v Gmailu nemůže importovat distribuční skupiny z kontaktů aplikace Outlook, ale můžete nastavit jiný distribuční seznam e-mailů, který používáte z libovolného e-mailového klienta. Tímto způsobem zajistíte, aby všichni zůstali v komunikační smyčce.
Pamatujte, že export vašeho distribučního seznamu aplikace Outlook do Gmailu je čtyřstupňový proces. Než použijete tyto pokyny, neváhejte si důkladně přečíst všechny pokyny.
Jak mohu exportovat distribuční seznam aplikace Outlook do Gmailu?
1. Uložte distribuční seznam aplikace Outlook jako textový soubor
- otevřeno Výhled.
- Přejděte na Kontakty.
- Otevři Distribuční seznam být přesunut do Gmail.
- Jít do Soubor> Uložit jako.
- Uložit jako .txt soubor. Chcete-li soubor dočasně uložit, vyberte v počítači přístupné umístění.
2. Otevřete textový soubor v aplikaci Microsoft Excel
- Zahájení Microsoft Excel.
- Otevřete uložený soubor.
- Nyní se ujistěte, že Soubory typu je nastaven na Všechny soubory, nebo Textové soubory.
- Výběr .txt soubor vytvořeno před spuštěním Průvodce importem textu.
- Tady přijměte všechna výchozí nastavení a dokončete proces importu.
- Ujistěte se, že první sloupec má příjmení, the další sloupec má jméno, a třetí má emailová adresa.
- Vložte a řádek výše uvedené údaje.
- Tam je vložte štítky: příjmení, jméno, emailová adresa.
3. Uložte soubor Excel jako soubor CSV
- Klikněte na Soubor> Uložit jako.
- Nezapomeňte uložit jako typ: CSV (oddělené čárkou).
- Pojmenujte svůj soubor.
- Pokud se zobrazí výzva, klikněte na Ano potvrďte, že si přejete uložit soubor Excel ve formátu .csv a dokončete export.
Máte také zájem o export e-mailu aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel? Přečtěte si tuto příručku a zjistěte, jak na to.
4. Importujte soubory CVS do Gmailu
- Otevři tvůj Účet Gmail.
- Poté přejděte na Stránka Kontakty.
- Vybrat odkaz na import z levého sloupce v Seznam kontaktů.
- Vybrat Vyberte soubor na Vyskakovací okno pro import kontaktů.
- Přejděte do svého .CSV soubor a klikněte Import.
- Po dokončení a souhrn se zobrazí. Tuto skupinu lze nyní použít jako každý kontakt.
Někteří lidé chtějí být osloveni osobně a nemají rádi představu, že by se dostali do velké skupiny. S tím si nedělejte starosti. Problém řeší přizpůsobený e-mail pro celou skupinu, takže se nevzdávejte exportu distribučního seznamu aplikace Outlook do Gmailu.
Pokud máte nějaké další návrhy nebo dotazy, neváhejte je zanechat v sekci komentáře níže.
PŘEČTĚTE SI DALŠÍ:
- Jak přistupovat ke službě Gmail a Disku Google přímo v aplikaci Outlook
- Importujte poštu Outlook Express do aplikace Outlook 2010
- Jak vytvořit ankety v reálném čase v Outlooku a Outlook.com
- Problémy s Gmailem
- k odeslání
- Průvodci Outlookem
