Zapomněli jste (nebo váš organizátor schůzky) někoho zahrnout na schůzku? Pokud ano, můžete někomu předat pozvánku na schůzku v Outlooku, i když nejste původním organizátorem schůzky.
Nebo může organizátor schůzky také přidat novou osobu do seznamu účastníků a odeslat aktualizaci schůzky v Outlooku. Takto můžete předávat pozvánky na schůzku v Outlooku.
Jak přepošlu pozvánku na schůzku v Outlooku?
1. Přeposlat pozvánku na schůzku a informovat organizátora
- Pokud jste schůzku ještě neorganizovali, můžete pro ni přeposlat pozvánku; a původní organizátor také obdrží oznámení, že jste přeposlali pozvánku. Nejprve otevřete kalendář v Outlooku.
- Poklepejte na schůzku, na kterou potřebujete přeposlat pozvánku.
- Pokud se jedná o opakovanou schůzku, budete muset vybrat jednu z nich Jen tohle (pro jednu pozvánku na schůzku) nebo Celá série (pro celou sérii setkání pozvat).
- Klikněte na ikonu Vpřed tlačítko s ikonou obálky a poté vyberte Vpřed v jeho nabídce.
- Poté do pole Komu zadejte e-mailovou adresu nového účastníka, na kterou se má pozvánka přeposlat.
- zmáčkni Poslat knoflík.
2. Přeposlat pozvánku na schůzku bez informování organizátora
- Můžete také přeposlat pozvánky na schůzku, aniž byste o tom informovali původního organizátora. Chcete-li to provést, otevřete zobrazení kalendáře v aplikaci Outlook.
- Vyberte schůzku, kterou potřebujete předat dál.
- Přetáhněte vybranou schůzku na ikonu pošty v dolní části navigačního podokna Outlooku. To zkopíruje vybranou schůzku do nového e-mailu.
- V okně e-mailu přidejte příjemce do pole Komu.
- Poté můžete do zprávy zadat několik dalších podrobností a kliknout na Poslat knoflík.
3. Přeposílání pozvánek na schůzku jako organizátora
- Pokud jste původním organizátorem schůzky, nemusíte vybírat Vpřed volba. Místo toho poklepejte na schůzku v kalendáři.
- Poté do pole Komu přidejte další e-mailovou adresu účastníka.
- zmáčkni Odesílat aktualizace knoflík.
- Poté vyberte ikonu Zasílat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům volba.
- Případně můžete vybrat Zasílat aktualizace všem účastníkům možnost aktualizovat všechny pozvané.
- Klikněte na ikonu OK knoflík.
Existují tedy tři způsoby, jak můžete předat pozvánku na schůzku novému účastníkovi. Vyberte libovolnou metodu, kterou dáváte přednost.
Pokud máte jakékoli další dotazy nebo návrhy, neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:
- Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
- Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
- Jak vytvořit ankety v reálném čase v Outlooku a Outlook.com
- Průvodci Outlookem
- Outlook Mail