Jak snadno zanechat zprávu o dovolené v Outlooku

Jsou chvíle, kdy uživatelé Outlooku nemohou vždy okamžitě odpovídat na e-maily. Například většina uživatelů aplikace Outlook pravděpodobně nebude moci odpovídat na jejich e-maily, když jsou na dovolené.

Může tedy být dobrý nápad nastavit si před odjezdem na dovolenou e-mailovou odpověď na dovolenou (nebo mimo kancelář). Každý, kdo vám pošle zprávu, když jste pryč, pak dostane automatickou odpověď na dovolenou nebo mimo kancelář, která vysvětluje, že momentálně nejste k dispozici.

Existují dva způsoby, jak nastavit automatickou zprávu o dovolené v aplikaci Outlook. Uživatelé využívající Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 s účty Exchange mohou nastavit zprávy mimo kancelář s možností automatických odpovědí.

Ne všichni uživatelé Outlooku však mohou vybrat tuto možnost a ti, kteří nemohou, budou muset nastavit zprávu o dovolené pomocí e-mailového pravidla.

Jak v Outlooku nechám zprávu mimo kancelář?

1. Nastavte odpověď mimo kancelář pomocí možnosti Automatické odpovědi

1. V Outlooku klikněte na kartu Soubor.
2. zmáčkni Automatické odpovědi knoflík.
3. Vybrat Posílejte automatické odpovědi přepínač.
4. Dále zadejte e-mailovou zprávu do textového pole na kartě Uvnitř mé organizace.
5. Klepněte na OK pro uložení e-mailu mimo kancelář.

Chcete nastavit automatické odpovědi v Outlooku? V tomto jednoduchém průvodci najdete všechny potřebné informace.

2. Nastavte odpověď mimo kancelář s pravidlem

1. Chcete-li nastavit odpověď mimo kancelář s e-mailovým pravidlem, otevřete textový editor zpráv aplikace Outlook.
2. Zadejte tělo zprávy a předmět e-mailu mimo kancelář.
3. Klepněte na Soubor a Uložit jako.
4. Zadejte název souboru, do kterého chcete e-mail uložit.
5. V rozevírací nabídce vyberte šablonu aplikace Outlook (* .odt).
6. zmáčkni Uložit knoflík.
7. Dále klikněte na kartu Soubor.
8. Klikněte na ikonu Spravujte pravidla a upozornění tlačítko pro otevření okna Pravidla a upozornění.
9. Klikněte na ikonu Nové pravidlo tlačítko, které otevře Průvodce pravidly.
10. Klikněte na ikonu Použít pravidlo na zprávy, které dostávám možnost a stiskněte tlačítko další knoflík.
11. Klepněte na další znovu a vyberte Ano potvrdit, když budete požádáni o použití pravidla na všechny zprávy.
12. Zaškrtněte políčko s použitím konkrétní šablony.
13. Klikněte na odkaz na cestu v poli Krok 2.
14. Vybrat V části Šablony v systému souborů v rozevírací nabídce Hledat.
15. Vyberte e-mailovou šablonu, kterou jste uložili pro e-mail o dovolené.
16. zmáčkni otevřeno knoflík.
17. Klepněte na další, a pak můžete vybrat několik volitelných výjimek.
18. zmáčkni další tlačítko znovu. Zadejte název pravidla.
19. zmáčkni Dokončit tlačítko pro opuštění.

3. Nastavte e-mail mimo kancelář na Outlook.com

1. Chcete-li nastavit e-mail na dovolené ve webové aplikaci Outlook, klikněte na Nastavení v pravém horním rohu okna aplikace.
2. Klepněte na Zobrazit všechny Outlook nastavení otevřete okno zobrazené níže.
3. Klikněte na kartu Automatické odpovědi.
4. Vybrat Zapněte automatické odpovědi volba.
5. Vybrat Odpovědi zasílejte pouze během určitého časového období nastavení a zadejte počáteční a konečné datum pro dané období.
6. Do textového pole zadejte e-mailovou zprávu.
7. Klikněte na ikonu Uložit knoflík.

Takto si tedy můžete nastavit svůj prázdninový e-mail v Outlooku. Ti, kteří vám posílají e-maily, pak obdrží automatickou odpověď s informací, že jste aktuálně pryč po určitou dobu.

Pokud máte další dotazy a návrhy, neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:

• Jak stahovat kontakty aplikace Outlook a distribuční seznam
• Jak stahovat e-maily aplikace Microsoft Outlook do aplikace Excel
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST

• Průvodci Outlookem