Jak snadno vyhledávat klíčová slova v Outlooku

  • Christopher Parsons
  • 0
  • 1505
  • 478

Někteří uživatelé Outlooku budou mít schránky, které obsahují nepřeberné množství e-mailů. Stejně dobře tedy Outlook obsahuje pokročilé vyhledávací nástroje, které vám pomohou najít konkrétní zprávy.

Většina uživatelů pravděpodobně k vyhledání e-mailů použije pole Okamžité vyhledávání aplikace Outlook zadáním klíčových slov. Software poté vyhledá e-maily nebo přílohy, které obsahují odpovídající klíčová slova. Takto můžete vyhledávat klíčová slova v e-mailech aplikace Outlook.

Jak mohu hledat klíčová slova v Outlooku?

1. Základní vyhledávání klíčových slov v Outlooku

Nejzákladnějším způsobem vyhledávání pomocí pole Okamžité vyhledávání v Outlooku je zadávání klíčových slov samostatně.

Zadaná klíčová slova nebudou kombinována s žádným příkazem. Outlook prohledá pole předmětu, těla, příjemce a odesílatele všech e-mailů a jejich příloh a zobrazí pro ně výsledky. Najde e-maily se stejnými nebo podobnými frázemi klíčových slov, jaké jste zadali.


Hledání v Outlooku nefunguje na Windows 10? Postupujte podle jednoduchých kroků z tohoto praktického průvodce a problém rychle vyřešte.


2. Vyhledejte přesná klíčová slova

Možná tedy budete muset nakonfigurovat vyhledávání tak, aby vyhledávalo přesné klíčové slovo bez jakýchkoli variací. Chcete-li to provést, zadejte klíčové slovo s uvozovkami kolem něj. Například do vyhledávacího pole zadáte „říjen“ a vyhledáte e-maily, které obsahují přesné klíčové slovo.


3. Vyhledejte klíčová slova předmětu

Chcete-li hledat klíčová slova v řádcích předmětu e-mailů, zadejte klíčové slovo pomocí příkazu. Zadejte toto pokročilé hledání do vyhledávacího pole Outlooku: předmět :. Budete muset nahradit slovo „“ skutečným klíčovým slovem, které chcete vyhledat.

Chcete-li vyhledat řádky předmětu e-mailu, které obsahují říjen, bude příkaz: předmět: říjen.


4. Vyhledejte klíčová slova v těle e-mailu

Pomocí těla můžete prohledávat pouze těla (obsah) e-mailů. Zadejte tento příkaz do pole Okamžité hledání: body :. Outlook poté vyhledá a zobrazí e-maily, které obsahují zadané klíčové slovo v jejich obsahu.


Pokud Outlook nemůže hledání dokončit, podívejte se na tohoto úžasného průvodce, který vám pomůže problém vyřešit okamžitě.


5. Vyhledejte klíčová slova v příloze

Někteří uživatelé budou muset vyhledat soubory připojené k e-mailům. Klíčová slova v přílohách můžete vyhledat zadáním tohoto příkazu: přílohy :. Poté Outlook najde e-maily s přílohami, které odpovídají zadanému klíčovému slovu.


Jak v Outlooku hledáte více slov?

Můžete vyhledávat více klíčových slov přidáním logických operátorů do vyhledávání. Logické operátory pro vyhledávání klíčových slov jsou: AND, OR a NOT.

Přidá se operátor NOT, aby se vyloučila určitá klíčová slova, což se při vyhledávání více klíčových slov příliš nepoužívá. Operátory AND & OR vám však umožní najít více klíčových slov pomocí jediného vyhledávání.

Zahrnutím AND do vyhledávacího dotazu můžete zadat dvě klíčová slova, která chcete vyhledat v e-mailech. Hledání AND můžete zadat následovně: AND .

Je důležité si uvědomit, že operátor AND musí být vždy velkými písmeny. Outlook poté najde e-maily, které obsahují obě klíčová slova uvedená ve vyhledávacím dotazu.

OR je alternativní vyhledávací operátor, který najde e-maily, které obsahují jedno nebo druhé zadané klíčové slovo. Rozdíl od operátoru AND spočívá v tom, že vyhledávací dotaz OR není omezen na hledání e-mailů, které obsahují obě zadaná klíčová slova. Takto zadáte hledání NEBO: NEBO .

Můžete kombinovat operátory AND & OR s vyhledávacími příkazy Outlooku. Můžete například zadat následující vyhledávací dotaz: subject: AND. To by našlo všechny e-maily s předmětovými řádky, které obsahují obě klíčová slova ve vyhledávacím dotazu.

Výše uvedené vyhledávací příkazy a operátory zajistí, že většinu e-mailů a příloh najdete pomocí Okamžitého vyhledávání aplikace Outlook. Existuje však mnohem více vyhledávacích příkazů, které můžete v Outlooku použít k upřesnění vyhledávání.

V případě jakýchkoli dalších otázek a návrhů neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ: 

  • Outlook hledá prázdnou kategorii [JAK]
  • Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
  • Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
  • e-mailem
  • Průvodci Outlookem
  • vyhledávač



Zatím žádné komentáře

Nejzajímavější a nejužitečnější články ze světa informačních technologií
Praktické tipy, nejnovější články a nejnovější zprávy ke zlepšení vašeho technologického života. Cítíte se jako ve světě moderních technologií