Jak nastavit pravidlo aplikace Outlook pro stahování příloh do složky

Uživatelé aplikace Outlook často potřebují stahovat soubory připojené k jejich e-mailům. Bylo by tedy užitečné, kdyby Outlook automaticky stáhl všechny e-mailové přílohy nově přijatých e-mailů. Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby to udělal přesně pomocí skriptu VBA a pravidla pro něj.

Jak mohu nastavit pravidlo aplikace Outlook pro stahování příloh?

1. Nastavte skript VBA

1. Nejprve nastavte skript VBA, který stáhne přílohy do určené složky. zmáčkni Alt + F11 klávesová zkratka, která otevře okno Microsoft Visual Basic.
2. Klepněte na Vložit a Modul otevřete nové okno modulu.
3. Zkopírujte tento kód VBA pomocí Ctrl + C horká klávesa: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem jako Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder jako řetězec
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   Pro každou oAttachment v MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   další
   End Sub
4. Vložte tento kód do okna modulu VBA pomocí Ctrl + V horká klávesa.
5. Všimněte si, že cesta 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' v tomto skriptu je příkladem. Nahraďte 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' celou cestou složky, do které chcete stáhnout přílohy.
6. Dále uložte nový skript.
7. Zavřete okno modulu VBA.

2. Nastavte pravidlo aplikace Outlook pro skript VBA

1. Chcete-li nastavit pravidlo aplikace Outlook pro skript pro stažení přílohy, klikněte na ikonu Pravidla knoflík.
2. Vybrat Spravujte pravidla a upozornění otevřete okno Pravidla a upozornění.
3. Klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík.
4. Vybrat Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám možnost a klikněte na další otevřete okno zobrazené přímo níže. Někteří uživatelé možná budou muset vybrat a Zkontrolujte zprávy, když dorazí ve starších verzích Outlooku.
5. Zaškrtněte políčko spustit skript.
6. Klepněte na scénář otevřete okno Vybrat skript.
7. Vyberte skript pro stažení přílohy v okně Vybrat skript a klikněte na OK knoflík.
8. Vybrat další volba.
9. Zadejte název pravidla do textového pole v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly.
10. Vybrat Zapněte toto pravidlo volba.
11. Můžete také vybrat ikonu Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště možnost, pokud je to preferováno. Pole s popisem pravidla by mělo číst takto: Toto pravidlo použijte až po doručení zprávy na tento počítač .
12. Klikněte na ikonu Dokončit knoflík.

Poté aplikace Outlook automaticky stáhne přílohy do cesty ke složce obsažené ve skriptu. Potom nebudete muset přílohy stahovat ručně. Otevřete cestu ke složce určenou v makru v Průzkumníku souborů a prohlédněte si přílohy.

V případě dalších otázek nebo návrhů neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ: 

• Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
• Jak přidat do aplikace Outlook více účtů [RYCHLÝ PRŮVODCE]

• e-mailem
• Průvodci Outlookem