Jak používat aplikaci Outlook Scheduling Assistant

Nastavení schůzek nebo rezervace konferenčních místností nemusí být nutně činnosti, které vás baví. Outlook má způsoby, jak to za vás vyřešit, takže se neváhejte naučit používat Asistenta plánování aplikace Outlook.

Předpokládejme, že jste dostali za úkol naplánovat schůzku s několika účastníky. Nastavíte schůzku a odešlete ji, aniž byste se museli ujistit, že každý může skutečně přijít. Co se stane dál?

Místo toho, abyste skončili s několika odpověďmi, které vám říkají, že buď nejsou k dispozici, nebo by chtěli navrhnout nový čas, nechte pomocníka plánování provést těžkou práci.

Jak mohu použít pomocníka pro plánování aplikace Outlook?

1. Objevte Outlook Scheduling Assistant

1. v Výhled, klikněte Kalendář v levém dolním rohu obrazovky.
2. Z Karta Domů, v levé horní části obrazovky klikněte na ikonu Ikona nové schůzky.
3. Vybrat Nová schůzka z rozevíracího seznamu.
4. Dále se objeví nové okno. Z Karta Schůze, vybrat Asistent plánování.
5. Nyní je čas zadat a popis schůzky v Textové pole názvu.
6. V Povinné textové pole, vstoupit do emailová adresa každého účastníka požadovaného k účasti na schůzce.
7. V Outlooku 2016 a 2013 místo toho zadejte účastníci v Do pole a konferenční místnost chcete rezervovat pod Pole zdrojů.
8. Zadejte také Start a Konec časů. Z Seznam doporučených časů, vyberte požadovaný čas nebo upravte svůj čas a datum a najděte čas, který vyhovuje všem.
9. V Textové pole umístění, vstoupit do adresa nebo číslo pokojekde se bude konat schůze.
10. Další, v Oblast zpráv, zadejte libovolné poznámky vaši účastníci budou muset vědět před schůzkou, jako například kdokoli jiný speciální instrukce nebo Denní program.
11. Po dokončení nastavení schůzky klikněte na Poslat.

Poznámka: Když odešlete pozvánku na schůzku v Outlooku, pozvánka obsahuje požadavek na odpověď a dává příjemci možnost navrhnout nový čas schůzky.

2. Jak mohu exportovat Outlook Scheduling Assistant do aplikace Excel?

1. otevřeno Výhled a jdi do Soubor.
2. Jít do Otevřít a importovat a Průvodce importem / exportem otevře.
3. Vybrat Export do souboru.
4. Klepněte na další pokračovat.
5. V Dialogové okno Exportovat do souboru, vybrat hodnoty oddělené čárkami.
6. Poté klikněte další.
7. Nyní vyberte Kalendář z Datový soubor aplikace Outlook.
8. Klepněte na další ještě jednou.
9. Když Dialogové okno Exportovat do souboru se zobrazí, klikněte na Tlačítko Procházet. Zde můžete vybrat cíl souboru.
10. Vyberte cíl, kam lze soubor uložit. Pojmenujte soubor a klikněte na OK zavřete dialogové okno.
11. Když Dialogové okno Exportovat do souboru znovu se zobrazí, stiskněte další pokračovat.
12. Poté klikněte Dokončit exportovat kalendář aplikace Outlook.
13. Outlook exportuje zadaný kalendář jako soubor CSV. Otevřete jej v aplikaci Microsoft Excel a poté soubor uložte jako sešit.

Pokud hledáte způsob, jak sdílet svého pomocníka pro plánování aplikace Outlook s ostatními, můžete svůj kalendář exportovat do aplikace Excel a poté jej importovat do složky kalendáře aplikace Outlook podle výše uvedených kroků..

3. Jak mohu nastavit časové pásmo pro schůzku nebo schůzku v aplikaci Outlook?

Všimněte si, že když vytvoříte takové nové schůzky nebo schůzky, použije Outlook výchozí časové pásmo v předvolbách Outlooku pro Kalendář. To neznamená, že při vytváření události nemůžete určit jiné časové pásmo.

Chcete-li zobrazit Výběr časového pásma, buď na Karta Schůzka organizátora nebo Karta Schůzka, klikněte Časová pásma. Tam zadejte přesné časové pásmo události.

Pokud starší verze pro Outlook pro Mac mohou zobrazit pouze dvě časová pásma, v nejnovější verzi Outlooku pro Mac pro Office 365 a Outlook 2019 lze v kalendáři zobrazit ne méně než tři samostatná časová pásma.

Toužíte po stahování kalendářů aplikace Outlook? Zde se dozvíte, jak se to dělá!

Tento článek vám ukázal, jak používat Pomocníka pro plánování aplikace Outlook, exportovat jej do aplikace Excel a nastavit časové pásmo pro schůzku nebo schůzku v aplikaci Outlook. Snadné, správně?

Nezapomeňte, že pokyny platí pro Outlook pro Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.

PŘEČTĚTE SI DALŠÍ:

• Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
• Stáhněte si aplikaci Outlook Web pro iPhone, iPad

• Průvodci Outlookem