onedrive

OneDrive brzy získá nové funkce sdílení. Zde je to, co potřebujete vědět

OneDrive brzy získá nové funkce sdílení. Zde je to, co potřebujete vědět

Microsoft připravuje několik velkých aktualizací pro OneDrive. Jakmile společnost odhalila svůj plán pro Office 365, všimli jsme si několika zajímavých doplňků pro každou verzi OneDrive, včetně OneDrive pro firmy a její webové verze.

Většina vylepšení se týká funkcí sdílení OneDrive pro firmy. Zde uvádíme každou významnou změnu, takže na jednom místě najdete další informace o připravovaných vylepšeních.

Připravované aktualizace OneDrive

Zjednodušené sdílení z OneDrive pro firmy z webu

Microsoft usnadní sdílení ve webové verzi OneDrive pro firmy. Dříve zavedený pracovní postup uživatelů, kteří posílají odkazy e-mailem nebo je ukládají do schránky, zůstanou.

Aktualizujeme uživatelské prostředí pro sdílení souborů a složek v OneDrive pro firmy z webu. Tato nová možnost sdílení zjednodušuje tok e-mailových odkazů na kolegy a hosty a kopírování odkazů do schránky. Stejně jako původní prostředí nabízí i nové prostředí uživatelům, kteří chtějí sdílet, dvě možnosti: zadejte e-mailové adresy a odešlete odkaz v e-mailu, nebo zkopírujte odkaz do schránky. Příkaz „Sdílet“ i „Získat odkaz“ podporuje všechny tři typy odkazů na OneDrive, včetně anonymních přístupových odkazů (přístupných kdokoli), odkazů sdílených společností (přístupných těm ve vaší organizaci) a omezených odkazů (přístupných pro vlastní sada uživatelů ve vaší organizaci i mimo ni).

Vylepšená funkce umožňuje uživatelům snadno zvolit metodu sdílení. Společnost Microsoft již zahájila zavádění této funkce a očekává se, že bude dokončena do konce února.

Vyhrazená administrátorská konzole OneDrive pro firmy

Microsoft přidal grafické uživatelské rozhraní do konzoly Office 365, aby správcům usnadnil správu.

Správci Office 365 budou mít kromě využití prostředí PowerShell v konzole Office 365 grafické uživatelské rozhraní ke správě OneDrive pro firmy. To pomůže správcům získat kontrolu nad synchronizací, úložištěm, správou uživatelů a zařízení, externím sdílením, auditováním a dodržováním předpisů. Aktuálně je v náhledu pro první vydání.

Odkazy na sdílení složek OneDrive pro firmy

Jednou z užitečných funkcí, kterou Microsoft v nadcházející aktualizaci implementuje, je indikátor úspěchu při odesílání odkazů ...

Dnes, když uživatel přidá moderní přílohu ODB, neexistuje žádné indikace před odesláním, že sdílení s jeho příjemci bude fungovat. Přidáváme Tipy pro sdílení, abychom to napravili přidáním tipů, které vás varují, pokud sdílení s příjemci nebude fungovat, a poskytuje navrhovanou akci. Kromě toho Outlook použije nejlepší adresu URL pro vaši situaci - ve většině případů odkaz na sdílení společnosti.

Outlook na webu: Vylepšení sdílení OneDrive

Nakonec společnost Microsoft zavede více úrovní přístupu, například „upravovat může kdokoli“ a „upravovat kdokoli v mé organizaci“. Tímto způsobem budou mít správci skupin plnou kontrolu nad přiřazením uživatelů v rámci projektu.

Dnes jsou moderní přílohy standardně sdíleny s přístupem „příjemci mohou upravovat“ a před odesláním pošty můžete přepnout na přístup „příjemci mohou zobrazit“. Díky této aktualizaci budete také moci přepnout na další úrovně přístupu, například „kdokoli může upravovat“ a „kdokoli v mé organizaci může upravovat.

Společnost Microsoft již začala zavádět tyto funkce všem oprávněným uživatelům. Jelikož je zavádění postupné, ne každý je dostane současně, ale mělo by dorazit do konce tohoto měsíce.

Top 10 nových funkcí pro firmy ve Windows 8.1
Aktualizace Windows 8.1 vydaná společností Microsoft přichází s důležitými funkcemi pro podnikové a podnikové uživatele. Vybrali jsme top 9, které by ...
Nokia 2520 vs iPad Air Video Advertising
Nejedná se o bitvu specifikací, ale spíše o to, jak Nokia zaujme iPad Air s nejnovější reklamou. Jedná se o stejnou filozofii reklamy, kterou Microsof...
Tablety Windows 8.1 s 64bitovými čipy Intel Bay Trail přicházejí v 1. čtvrtletí 2014
Intel se připravuje na rok 2014 s čipy Intel Bay Trail, které má společnost představit v prvním čtvrtletí příštího roku. Zajímavé však je, že kromě Wi...