Outlook neprohledává všechny e-maily [úplná oprava]

Outlook je e-mailový klient často používaný po celém světě, zejména v podnicích a jiných korporátních entitách, a stejně jako jakýkoli jiný často používaný program může v průběhu času vyvinout problémy, které vyžadují opravu a údržbu, aby mohl i nadále správně fungovat.

Když používáte Outlook, můžete někdy najít nějakou starou poštu ze svých složek, ať už jde o složky Doručená pošta nebo Odeslané..

Pokud však hledání nepřinese očekávané výsledky, je možné, že váš datový soubor aplikace Outlook není zkontrolován pro indexování, takže musíte zkontrolovat, zda index vyhledávání funguje správně.

Jedním z nejčastějších důvodů Outlook neprohledává všechny e-maily je funkce indexování v operačním systému Windows.

Toto je běžný problém napříč všemi verzemi aplikace Outlook, protože každá verze používá podobnou základní funkci, která se nazývá index vyhledávání aplikace Outlook.

Řešení uvedená výše by měla platit také v těchto scénářích:

Outlook neprohledává poslední e-maily - Tady může stačit nastavení správného rozsahu vyhledávání.
Hledání v Outlooku nenachází poslední e-maily - Podle pokynů zkontrolujte, zda je operace indexování dokončena. Pak zkuste některou z dalších dostupných možností.

Tento a další problémy lze vyřešit pomocí několika řešení, jak je uvedeno níže.

Jak mohu opravit Outlook, pokud neprohledává všechny poštovní schránky?

Opravte soubor PST
Předběžné opravy
Proveďte skenování SFC
Spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu
Proveďte Obnovení systému
Zakažte a znovu povolte Outlook
Znovu sestavte index
Upravit indexování
Zkontrolujte dobu spánku počítače
Proveďte rychlou opravu
Zkontrolujte režim Exchange s mezipamětí
Upgradujte si RAM
Přeinstalujte funkci Windows Search
Zahrnout data aplikace Outlook do indexování
Zkontrolujte rozsah hledání
Zvyšte časový limit serveru
Zkontrolujte, zda je indexování dokončeno
Nakonfigurujte možnosti indexování
Znovu sestavte katalog vyhledávání

1. Opravte soubor PST

Otevřete Průzkumník souborů
Klikněte na tento počítač
Do adresního řádku napište scanpst.exe
Spusťte soubor

Pokud soubor nemůžete najít, můžete si jej stáhnout ze stránky Podpora společnosti Microsoft.

Volá se výkonnější nástroj Stellar Repair pro aplikaci Outlook.

Někdy Outlook, který neprohledává všechny e-maily, souvisí s poškozením souborů, zejména s .soubor pst což je databázový soubor programu.

Chcete-li jej opravit, spusťte soubor scanpst.exe soubor a postupujte podle pokynů v něm uvedených. Tento soubor se nachází v instalačním souboru Microsoft Office.

Pokud by program scanpst.exe mohl provést operaci, je čas vytáhnout velké zbraně.

Stellar Repair for Outlook účinně vyřeší poškození nebo poškození souboru .pst. S opraveným souborem PST budete mít nejen přístup ke všem e-mailům a kontaktům, které mohly být ztraceny, ale proces indexování bude úspěšně dokončen.

To znamená, že budoucí vyhledávání e-mailů vrátí správné výsledky. Hledání v aplikaci Outlook bude v zásadě fungovat znovu tak, jak by mělo.

Stellar Repair pro aplikaci Outlook

Automaticky vyhledejte a opravte poškozený soubor PST, abyste obnovili funkce vyhledávání a další. Zkušební verze zdarma Navštivte web

2. Předběžné opravy

Zkontrolujte aktualizace Windows a Office, protože Microsoft někdy vydává aktualizace, které mohou přerušit hledání
Ujistěte se, že máte stabilní připojení k internetu, a zkontrolujte, zda váš modem a další síťové kabely fungují
Restartujte Outlook
Hledejte v nabídce Start místo vyhledávání v Outlooku
Odstraňte všechny podezřele vypadající e-maily, které mohou blokovat příjem zpráv v Outlooku
Zkontrolujte funkci antivirového softwaru pro skenování e-mailů a nakonfigurujte ji tak, aby oba programy fungovaly společně.

3. Proveďte skenování SFC

Klepněte na Start a zadejte CMD do vyhledávacího pole
Klikněte pravým tlačítkem myši Příkazový řádek a vyberte Spustit jako administrátor
Typ sfc / scannow
lis Enter
Restartujte počítač a zkuste znovu nainstalovat aktualizace.

4. Spusťte aplikaci Outlook v nouzovém režimu

Klikněte na Start a vyberte Nastavení
Klepněte na Aktualizace a zabezpečení
Vybrat Zotavení z levého panelu
Jít do Pokročilé spuštění
Klepněte na Restartovat nyní
Vybrat Odstraňte problém z vyberte obrazovku možností, poté klikněte Pokročilé možnosti
Jít do Nastavení spouštění a klikněte Restartujte
Po restartování počítače se zobrazí seznam možností.
Vybrat 4 nebo F4 spusťte počítač v nouzovém režimu

Pokud aplikace Outlook neprohledává e-maily v nouzovém režimu, problém se netýká vašich základních ovladačů, ale pokud ano, zkontrolujte ovladače a / nebo je aktualizujte nebo přeinstalujte.

Outlook se v systému Windows 10 vůbec neotevírá? To je vážný problém, ale vyřešen naším průvodcem.

5. Proveďte Obnovení systému

Klepněte na Start a zadejte Obnovení systému do vyhledávacího pole
Klepněte na Obnovení systému v seznamu výsledků hledání
Zadejte heslo účtu správce nebo na výzvu udělte oprávnění
V Obnovení systému v dialogovém okně klikněte na Vyberte jiný bod obnovení
Klepněte na další
Klikněte na bod obnovení vytvořený dříve, než dojde k problému
Klepněte na další
Klepněte na Dokončit

6. Zakažte a znovu povolte Outlook

Zkontrolujte, zda je aplikace Outlook označena pro indexování, a proveďte následující:

Zrušte výběr aplikace Outlook z indexování
Zavřete program a počkejte asi pět až deset minut
Jít do Správce úloh stisknutím kombinace kláves CTRL + ALT + DELETE
Ve Správci úloh zkontrolujte, zda Outlook.exe není na kartě Procesy.
Pokud je Outlook uveden, klikněte na něj pravým tlačítkem myši> vyberte Ukončit úlohu.
Znovu otevřete Outlook
Vyberte Outlook pro indexování.

7. Znovu sestavte index

otevřeno Výhled
Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Možnosti
V pravém podokně vyhledejte Prameny
Klepněte na Možnosti indexování
Klepněte na Pokročilý
Jít do Odstraňování problémů a klikněte Obnovit.
- Tím se spustí proces indexování, může to chvíli trvat v závislosti na velikosti vašich systémových souborů

Podle výše uvedených kroků index znovu sestavíte.

8. Upravit indexování

otevřeno Výhled
Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Možnosti
Klepněte na Vyhledávání
Vybrat Možnosti indexování
Vybrat Upravit
Zrušit výběr Přepínač aplikace Outlook a klikněte OK
Výstup Výhled a restartujte znovu a poté jej vyberte z umístění indexování

9. Zkontrolujte dobu spánku počítače

Klikněte na Start a vyberte Nastavení
Vybrat Systém
Vybrat Síla a spánek

Vyberte požadované nastavení obrazovky a spánku

To pomáhá znovu sestavit indexovací soubory, po kterých můžete vrátit čas spánku do normálu.

Klikněte na Start a vyberte Ovládací panely
Vyberte Programy
Vyberte programy a funkce

Zvýrazněte Microsoft Office (Outlook je součástí sady Office Suite)

Klikněte na Změnit
Klikněte na Rychlá oprava

To opravuje indexování z Outlooku, který neprohledává všechny e-maily.

11. Zkontrolujte režim Exchange s mezipamětí

otevřeno Výhled a klikněte na Soubor
Vybrat Info
Vybrat Nastavení účtu
Vybrat E-mailová karta
Postupně vyberte své účty
Klepněte na Změna
Zkontrolovat Použijte režim Exchange s mezipamětí box
Přesuňte Pošlete e-mail, abyste zůstali offline jezdec doprava, dokud se nezobrazí VŠECHNO
Restartujte Outlook a počkejte, až se stáhnou všechny vaše e-maily

Poté by měla být vaše vyhledávání provedena rychleji a měla by se zobrazit všechna.

12. Upgradujte RAM

Někdy se Outlook nehledá ve všech e-mailech, protože váš OST je příliš velký a vaše RAM je menší než 6 GB. V takovém případě upgradujte paměť RAM na 6 GB nebo více a zkontrolujte, zda vaše e-maily nyní všechny prohledává Outlook.

Velké seznamy kontaktů mohou také způsobit, že Outlook nebude prohledávat e-maily ani kontakty. Udržujte je pod 8 000, protože jedna složka má tvrdý limit asi 5 000, takže nic jiného než toto nebude možné prohledávat.

5 nejlepších optimalizátorů paměti RAM pro Windows 10, díky nimž váš počítač zrychlí

13. Přeinstalujte funkci Windows Search

Klikněte na Start a vyberte Ovládací panely
Vyberte Programy
Klikněte na Zapnout nebo vypnout funkce systému Windows
Zrušte výběr Windows Search a klikněte na OK, poté počkejte na dokončení instalačního programu
Restartujte počítač a opakujte tyto kroky, abyste funkci vyhledávání Windows znovu povolili
Ukončete Outlook.
Otevřete Možnosti indexování kliknutím na Start, zadejte Možnosti indexování, vyberte Nastavení v části Hledat a klikněte na Možnosti indexování
V Možnosti indexování box, zajistěte Microsoft Outlook je uveden v seznamu Zahrnutá místa.

Pokud ne, vyberte Upravit, a poté kliknutím zaškrtněte políčko vedle Outlooku.
Vybrat OK.
Vybrat Zavřít.

Chcete-li se ujistit, že je Outlook nakonfigurován tak, aby vracel výsledky z očekávaných datových souborů, postupujte takto:

Spusťte aplikaci Outlook.
Klikněte na ikonu Vyhledávání
Vybrat Vyhledávání záložka
Klikněte na Vyhledávací nástroje
Klepněte na Místa k vyhledávání.
Vyberte pro přidání nebo odebrání datových souborů.

15. Zkontrolujte rozsah hledání

V Outlooku klikněte na ikonu Vyhledávání
Vybrat Vyhledávání
Skupina Rozsah zobrazuje aktuální rozsah včetně Všechny poštovní položky, aktuální složka

Chcete-li změnit výchozí obor v aplikaci Outlook 2013, postupujte takto:

Klepněte na Soubor, a poté klikněte Možnosti.
V Možnosti aplikace Outlook v dialogovém okně klikněte na Vyhledávání.
Pod Výsledek, nastav Zahrnout výsledky pouze z: na jednu z následujících možností:
- Aktuální složka
- Aktuální složka. Aktuální schránka při vyhledávání ze složky Doručená pošta
- Aktuální poštovní schránka
- Všechny poštovní schránky

16. Zvyšte časový limit serveru

Otevřete Outlook a přejděte na Soubor
Klepněte na Info
Klikněte na Nastavení účtu a vyberte Nastavení účtu znovu
Klikněte na cíl POP3 účet
Klepněte na Změna
Klepněte na Více nastavení
Pod Pokročilý na kartě, zvyšte nastavení časového limitu serveru

17. Zkontrolujte, zda je indexování dokončeno

Otevřete Outlook a vyberte Vyhledávání
Vybrat Vyhledávací nástroje
Klepněte na Stav indexování.
- Když se zobrazí dialogové okno, zkontrolujte, zda se zobrazuje: Outlook dokončil indexování všech vašich položek; Zbývá 0 položek k indexování

Pokud indexování není úplné, zkontrolujte zbývající položky a počkejte asi pět minut a zkontrolujte znovu. Pokud se nesníží, zkuste další řešení.

18. Nakonfigurujte možnosti indexování

Ukončete Outlook
Otevřete Možnosti indexování kliknutím na Start, zadejte do vyhledávacího pole Možnosti indexování, poté vyberte Nastavení v části Hledat a klikněte na Možnosti indexování
Pod Možnosti indexování, vybrat Pokročilý
Vybrat Typy souborů záložka
Přejděte dolů, dokud nenajdete zpráva v Rozšíření sloupec a vyberte zpráva.
Zajistěte, aby Vlastnosti rejstříku a obsah souboru možnost je povolena.

Vybrat OK.
Vybrat Zavřít.

Poznámka: Ujistěte se, že Popis filtru sloupec ukazuje Office Outlook MSG IFilter. Pokud ne,služba Windows Search nefunguje správně nebo aplikace Outlook nemohla filtry správně nainstalovat. Ohledně tohoto problému se obraťte na podporu Microsoftu.

19. Znovu sestavte katalog vyhledávání

Ukončete Outlook.
Otevři Možnosti indexování Kliknutím Start, typ Možnosti indexování, vybrat Nastavení v části Hledat a klikněte na Možnosti indexování
V Možnosti indexování box, zajistěte Microsoft Outlook je uveden v seznamu Zahrnutá místa
- Pokud ne, vyberte Upravit, a poté kliknutím zaškrtněte políčko vedle Outlooku.
V Pokročilé možnosti v dialogovém okně vyberte Obnovit.
Vybrat OK.
Vybrat Zavřít.

Pokud indexování skončí bez zahrnutí datových souborů Outlooku nebo nedokončí, požádejte o pomoc podporu Microsoftu.

Pomohlo některé z těchto řešení vyřešit, že Outlook neprohledával všechny e-maily? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.

FAQ: Další informace o tom, že Outlook neprohledává všechny e-maily

Proč můj Outlook neprohledává poslední e-maily?

Může existovat řada důvodů. Přečtěte si příručku, jak opravit problém aplikace Outlook, který neprohledává všechny e-maily.

Proč indexování Outlooku trvá tak dlouho?

Jedním z možných důvodů je poškození vašeho profilu aplikace Outlook. Zjistěte, jak opravit poškozený profil aplikace Outlook.

Jak mohu opravit problémy s vyhledáváním aplikace Outlook?

Průvodce opravou aplikace Outlook obsahuje všechny podrobnosti, které hledáte.

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v dubnu 2018 a od té doby byl přepracován a aktualizován v červenci 2020 kvůli aktuálnosti, přesnosti a komplexnosti.

Chyby aplikace Outlook