Někdy je plánování schůzky pro většinu z nás jedním z nejotravnějších úkolů. V zájmu vyřešení těchto časově náročných úkolů společnost Microsoft oznámila řadu vzrušujících nových funkcí pro uživatele Windows 10.
Tyto funkce budou uživatelům aplikace Outlook na webu věnovat spoustu času. Nástroj nyní navrhuje vhodný čas a místo pro nadcházející schůzky.
E-mail a kalendář pro Outlook jsou chytřejší
1. Meeting Insights
Aplikace Outlook bude používat Microsoft Graph, aby vám pomohla při přípravě schůzky doporučením příslušných informací.
Tyto informace mohou být k dispozici ve veřejných souborech na SharePointu nebo OneDrive, v souborech, které s vámi někdo sdílí v e-mailu, v obsahu sdíleném během schůzek, v e-mailech, které jste si vyměnili na téma schůzky, v obsahu po schůzce a v poznámkách ke schůzce..
2. Navrhovaná odpověď na schůzku
Aplikace Outlook nyní nabídne navrhovanou funkci odpovědi, jakmile zjistí, že se lidé v konverzaci hodlají setkat. Outlook nabídne navrhovanou možnost Naplánovat setkání.
Když jeden uživatel klikne na tuto možnost, zobrazí se mu formulář schůzky. Pomůže jim to snadno uspořádat schůzky, protože informace budou předem vyplněny.
3. Inteligentní návrhy času
Smart time suggestions je další jedinečná funkce, která pomáhá uživatelům naplánovat schůzku. Dostupné dny a časy budou navrženy na základě časového plánu uživatelů.
Nemusí navzájem posílat e-maily s dotazem na čas schůzky. Outlook automaticky navrhne nejlepší čas na schůzku.
4. Navrhovaná umístění
Musíte souhlasit se skutečností, že nastavení vhodného místa je samo o sobě otázkou. Outlook tento problém také vyřeší. Po klepnutí na panel umístění nástroj navrhne různé možnosti.
Kromě toho bude Outlook také poskytovat podrobnosti o poloze, jako je pracovní doba, adresa a kontaktní informace.
Zdá se, že Microsoft má letos s Outlookem velké plány. Jako rychlou připomínku Outlook nyní podporuje dynamické e-maily pro formát AMP.
Společnost Microsoft plánuje zavést všechny tyto funkce v příštích několika týdnech.
Co si myslíte o připravovaných funkcích? Komentujte níže.
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- Tady je postup, jak zakázat doručenou poštu zaměřenou na Outlook
- Kroky k obnovení e-mailových složek aplikace Outlook, pokud zmizely
- Zde je návod, jak trvale vyřešit problémy s Outlookem Meeting