Nyní můžete určitým uživatelům umožnit úpravy formulářů Microsoft

Microsoft Forms se stává stále užitečnějším pro organizace, které v poslední době nemohou provádět osobní průzkumy. Je to aplikace Office 365 založená na cloudu, takže je ideální pro provádění průzkumů mezi vzdálenými pracovníky.

Nástroj pro hlasování, který se může pochlubit integrací s aplikacemi, jako jsou Teams a Outlook, nedávno získal nové funkce. Tato aplikace vám nyní umožňuje spolupracovat na formulářích s konkrétními uživateli, nikoli s celou vaší organizací.

Sdílení formulářů Microsoft s konkrétními uživateli

Nyní si můžete vybrat konkrétního uživatele nebo skupinu ve vaší organizaci, se kterou chcete sdílet jakýkoli formulář, společnost Microsoft odhalila.

Jako takový můžete do vytvoření formuláře zapojit jednotlivce nebo několik spolupracovníků. Podobně můžete vybrat konkrétní kolegy, které chcete zahrnout do analýzy výsledků hlasování.

Nová funkce je něco jako důvěrnost průzkumu nebo opatření na ochranu soukromí ve formulářích Microsoft. Nesprávným osobám by mělo ztěžovat prohlížení obsahu vaší ankety (otázky / odpovědi).

Před touto změnou Microsoft Forms nabídl obecná omezení přístupu, například pouze pro lidi ve vaší organizaci.

Podobně vám aplikace umožňuje omezit oprávnění pro prohlížení a úpravy formulářů na osoby se školními nebo pracovními účty Office 365. Toto zobecnění se mění s možností vybrat si spolupracovníky na základě jejich e-mailových adres.

Nyní je k dispozici nová možnost, která vám umožní určit konkrétní uživatele nebo skupiny ve vaší organizaci, se kterými budete spolupracovat. Můžete určit jednoho nebo více spoluautorů pomocí jejich e-mailové adresy. Protože je to více omezující než stávající styly spolupráce, je toto nastavení optimální pro formuláře s citlivějším obsahem.

Pokud tedy zpracováváte citlivý obsah hlasování, riziko, že ho nesprávná osoba ve vaší organizaci uvidí nebo změní, je nyní minimální.

Kromě vynucování důvěrnosti průzkumu obsahuje Microsoft Forms automatické funkce proti phishingu. To podvodníkům ztěžuje používání platformy ke shromažďování vašich soukromých citlivých informací.

Myslíte si, že Microsoft Forms je bezpečný nástroj pro provádění online průzkumů? Sdílejte prosím své názory prostřednictvím sekce komentářů níže.

• Microsoft Forms Pro
• Office 365