Sada Office 365 se pravidelně aktualizuje a Microsoft přidává nové funkce, které zlepšují uživatelské prostředí a pomáhají lidem mimo skupiny snadněji spolupracovat na souborech. Guess Access je nová funkce, která umožňuje lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo nečleny, připojit se a pracovat na stejných souborech.
Společnost Microsoft na svém blogu oznámila, že „Funkčnost přístupu hostů zavádíme ve fázích. Od dnešního dne mohou vlastníci skupin přidávat hosty do skupiny v Outlooku na webu. “ Společnost navíc určila, že uživatelé typu host nemusí mít účet Outlook.com a není důležité, jaký e-mailový účet používají, pokud je propojen s Microsoftem. Hosté použijí údaje, které uvedli při vytváření účtu, k přihlášení do skupin a po přidání nejprve obdrží uvítací e-mail, poté zprávy a pozvánky do kalendáře od ostatních členů skupiny.
„Po přidání obdrží hosté uvítací e-mail, bude jim udělen přístup ke skupinovým souborům na SharePointu Online, začnou přijímat e-mailové zprávy a pozvánky z kalendáře zaslané skupině a mohou ke skupině přistupovat v Office na webu a v mobilní aplikaci Skupiny Outlook. Mají také automatický přístup k cloudovým přílohám souborů, “dodal Microsoft.
Office 365 byl spuštěn 28. června 2011, poté, co v říjnu 2010 začal beta test. Jedná se o nástupce sady Microsoft Business Productivity Online Suite, která byla zaměřena na podnikové uživatele, a společnost Microsoft nabízí předplatitelům 60 minut Skype za měsíc, prostor na cloudové úložné službě OneDrive a možnost používat aplikace Microsoft Office ve Windows a OS X. Firemní uživatelé mají přístup k softwaru Microsoft Office a mohou si vybrat jeden ze čtyř plánů, jejichž cena je mezi 12 a 35 USD měsíčně a které poskytují e-mailové a sociální sítě.
SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY K ODHLÁŠENÍ:
- Microsoft nabízí zdarma sluchátka a Office 365 pro řadu Surface Book
- Microsoft integruje Genee do Office 365, aby byl chytřejší
- Klient OneDrive pro Windows aktualizován o nové funkce produktivity