Jak skrýt podrobnosti kalendáře před ostatními v aplikaci Outlook

Ti, kteří používají Outlook v organizacích, sdílejí kalendář aplikace s ostatními uživateli. Můžete však raději skrýt některé podrobnosti sdíleného kalendáře aplikace Outlook před ostatními uživateli.

Například některé podrobnosti schůzky v kalendáři bude pravděpodobně nutné udržovat v tajnosti. Detaily schůzky můžete skrýt pomocí Soukromé možnost nebo úpravou oprávnění kalendáře.

Jak mohu skrýt podrobnosti kalendáře aplikace Outlook?

1. Vyberte možnost Soukromé pro schůzky

1. Pomocí položky můžete skrýt podrobnosti schůzky, události a úkolu kalendáře před ostatními uživateli Soukromé volba. Chcete-li to provést, otevřete zobrazení kalendáře aplikace Outlook.
2. Vyberte schůzku v kalendáři.
3. Klikněte na ikonu Soukromé na kartě Schůzka. Uživatelé, se kterými sdílíte kalendář (bez oprávnění ke čtení), pak nemohou vidět podrobnosti schůzky se zámkem.
4. Klikněte na ikonu Soukromé opětovným tlačítkem odeberte z události visací zámek.

2. Upravte oprávnění pro sdílené kalendáře

1. Pokud potřebujete skrýt všechny podrobnosti schůzky v kalendáři Outlooku, je lepší změnit oprávnění. Chcete-li tak učinit, klikněte na Outlook Kalendář knoflík.
2. Vyberte kalendář v části Moje kalendáře.
3. Klikněte na ikonu Změnit oprávnění tlačítko pro otevření okna zobrazeného níže.
4. Vyberte uživatele, se kterým sdílíte kalendář, a upravte pro něj oprávnění.
5. Vybrat Recenzent v rozevírací nabídce Úroveň oprávnění.
6. Vybrat Free / Busy čas volba.
7. Klikněte na ikonu Aplikovat volba.
8. Klikněte na ikonu OK tlačítko pro opuštění okna.

3. Skrýt schůzky v kalendářích sdílených prostřednictvím e-mailu

1. Někteří uživatelé aplikace Outlook možná budou muset sdílet kalendáře prostřednictvím e-mailu. Chcete-li odebrat podrobnosti schůzky z kalendářů sdílených e-maily, klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který chcete sdílet (v části Moje kalendáře) a vyberte Podíl.
2. Poté vyberte Sdílet kalendář volba. Tato možnost otevře kartu Sdílet.
3. Klikněte na ikonu Omezené podrobnosti v rozevírací nabídce Podrobnosti.
4. Vybrat Ano volba.

Takto můžete zajistit, aby schůzky, události a podrobnosti úkolů nebyly viditelné pro ostatní uživatele ve sdílených kalendářích aplikace Outlook. Pokud tak učiníte, vaše schůzky v kalendáři budou důvěrnější.

Pokud máte další dotazy nebo návrhy, nechte je v sekci komentáře níže a my je určitě zkontrolujeme.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ: 

• Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
• Jak zabránit přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook

• Průvodci Outlookem