Okna

Společnost Microsoft přidává do Inspektoru dokumentů nové funkce v aplikacích Excel, PowerPoint a Word

Společnost Microsoft přidává do Inspektoru dokumentů nové funkce v aplikacích Excel, PowerPoint a Word

 Microsoft Office 2010 a 2013 nyní těží z řady nových funkcí nástroje Document Inspector. Inspektor dokumentů, známý také jako „Nástroj pro kontrolu problémů“, kontroluje v dokumentech Office položky, které mohou obsahovat osobní nebo skryté informace.

Tyto citlivé informace jsou důležité, protože při sdílení dokumentů Excel, PowerPoint nebo Word mohou odhalit podrobnosti o prezentaci nebo vaší společnosti, které nechcete sdílet s jinými lidmi. Proto byste měli dokumenty nebo metadata (vlastnosti dokumentu) zkontrolovat, než je budete veřejně sdílet.

Takto funguje Inspektor dokumentů. Nejprve se pokusí automaticky odebrat soukromý nebo skrytý obsah z dokumentu a pokud selže, zobrazí se upozornění.

Zde je seznam nových inspekcí:

PowerPoint a Word:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX

Vynikat:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
  3. Odkazy na jiné soubory
  4. Kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle, průřezy a časové osy *
  5. Funkce dat v reálném čase
  6. Průzkumy aplikace Excel *
  7. Definované scénáře
  8. Aktivní filtry
  9. Vlastnosti vlastního listu
  10. Skrytá jména

Časové osy a průzkumy nejsou v aplikaci Excel 2010 podporovány, proto je Document Inspector detekuje pouze v aplikaci Excel 2013. Oficiální blog společnosti Microsoft nás také informuje:

„Někteří z nových inspektorů se nemusí v aplikaci Excel 2010 s listopadovými a prosincovými aktualizacemi pro Office 2010 objevit. Objeví se v aktualizaci na začátku roku 2015.“

Ačkoli nové funkce vylepšují detektor dokumentů, pokud pracujete s citlivými informacemi, mějte na paměti, že některé položky jsou nezjistitelné jednoduše proto, že detektor dokumentů nebyl navržen k jejich detekci.

"Například v aplikaci Excel můžete dát data do vzdáleného řádku nebo sloupce, které se vám při příležitostném prohlížení tabulky nemusí zobrazit, nebo v aplikaci Word nebo PowerPoint můžete některá data zakrýt obrázkem a zapomenout, že tam jsou."

Jak na to znovu upozorňuje oficiální blog společnosti Microsoft, nezapomeňte, že detektor dokumentů nenahrazuje právní kontrolu. V případě, že byste se dostali do potíží se zveřejněním důvěrných informací, protože jste si mysleli, že se o tuto věc postaral také Detektor dokumentů, mějte na paměti, že za to společnost Microsoft nenese odpovědnost..

Další informace o Inspektoru dokumentů najdete na stránce podpory společnosti Microsoft pro aplikace Excel, Word a PowerPoint.

PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Žádné štěstí pro Windows PC: Rise of the Tomb Rider bude vydán na Xbox

Těchto 8 bezpečných online nákupních tipů je tak jednoduchých, že to vaše děti zvládnou
Nakupovali jste v poslední době online z počítače se systémem Windows? Dnes vám to dáme bezpečné tipy pro online nakupování chránit vás a samozřejmě v...
Nelze aktualizovat ochranu před spywarem v počítači?
Spyware je jednoduše jakýkoli software, který se dostane do vašeho systému a pokusí se získat co nejvíce informací o vás nebo vaší společnosti bez vaš...
Kde je Microsoft Office Communicator ve Windows 10, 8?
Microsoft Office Communicator byl použit uživatelé Windows XP, Windows Vista a Windows 7. Ale u Windows 8 a Windows 10 se to změnilo. Níže naleznete d...