Okna

Společnost Microsoft přidává do Inspektoru dokumentů nové funkce v aplikacích Excel, PowerPoint a Word

Společnost Microsoft přidává do Inspektoru dokumentů nové funkce v aplikacích Excel, PowerPoint a Word

 Microsoft Office 2010 a 2013 nyní těží z řady nových funkcí nástroje Document Inspector. Inspektor dokumentů, známý také jako „Nástroj pro kontrolu problémů“, kontroluje v dokumentech Office položky, které mohou obsahovat osobní nebo skryté informace.

Tyto citlivé informace jsou důležité, protože při sdílení dokumentů Excel, PowerPoint nebo Word mohou odhalit podrobnosti o prezentaci nebo vaší společnosti, které nechcete sdílet s jinými lidmi. Proto byste měli dokumenty nebo metadata (vlastnosti dokumentu) zkontrolovat, než je budete veřejně sdílet.

Takto funguje Inspektor dokumentů. Nejprve se pokusí automaticky odebrat soukromý nebo skrytý obsah z dokumentu a pokud selže, zobrazí se upozornění.

Zde je seznam nových inspekcí:

PowerPoint a Word:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX

Vynikat:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
  3. Odkazy na jiné soubory
  4. Kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle, průřezy a časové osy *
  5. Funkce dat v reálném čase
  6. Průzkumy aplikace Excel *
  7. Definované scénáře
  8. Aktivní filtry
  9. Vlastnosti vlastního listu
  10. Skrytá jména

Časové osy a průzkumy nejsou v aplikaci Excel 2010 podporovány, proto je Document Inspector detekuje pouze v aplikaci Excel 2013. Oficiální blog společnosti Microsoft nás také informuje:

„Někteří z nových inspektorů se nemusí v aplikaci Excel 2010 s listopadovými a prosincovými aktualizacemi pro Office 2010 objevit. Objeví se v aktualizaci na začátku roku 2015.“

Ačkoli nové funkce vylepšují detektor dokumentů, pokud pracujete s citlivými informacemi, mějte na paměti, že některé položky jsou nezjistitelné jednoduše proto, že detektor dokumentů nebyl navržen k jejich detekci.

"Například v aplikaci Excel můžete dát data do vzdáleného řádku nebo sloupce, které se vám při příležitostném prohlížení tabulky nemusí zobrazit, nebo v aplikaci Word nebo PowerPoint můžete některá data zakrýt obrázkem a zapomenout, že tam jsou."

Jak na to znovu upozorňuje oficiální blog společnosti Microsoft, nezapomeňte, že detektor dokumentů nenahrazuje právní kontrolu. V případě, že byste se dostali do potíží se zveřejněním důvěrných informací, protože jste si mysleli, že se o tuto věc postaral také Detektor dokumentů, mějte na paměti, že za to společnost Microsoft nenese odpovědnost..

Další informace o Inspektoru dokumentů najdete na stránce podpory společnosti Microsoft pro aplikace Excel, Word a PowerPoint.

PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Žádné štěstí pro Windows PC: Rise of the Tomb Rider bude vydán na Xbox

Oprava Lumia nestáhne aktualizaci Windows 10 Mobile Anniversary Update
Po vydání počítačových verzí je konečně tady Anniversary Update pro Windows 10 Mobile. Ne každý však může aktualizaci chytit okamžitě, hlavně proto, ž...
Aktualizace ovladače Windows 7 pro Intel HD Graphics 4600 selže
Mnoho uživatelů systému Windows 7 si stěžuje na neúspěšné aktualizace ovladačů pro Intel HD Graphics 4600. Když přijmou instalaci aktualizace uvedené ...
Omezené pravidelné skenování programu Windows Defender se nevypne
Ve Windows 10 je Windows Defender automaticky deaktivován, jakmile je nainstalován antivirový program jiného výrobce. Díky nové funkci Windows Defende...