Friendoffriends
Microsoft Office 2010 a 2013 nyní těží z řady nových funkcí nástroje Document Inspector. Inspektor dokumentů, známý také jako „Nástroj pro kontrolu problémů“, kontroluje v dokumentech Office položky, které mohou obsahovat osobní nebo skryté informace.
Tyto citlivé informace jsou důležité, protože při sdílení dokumentů Excel, PowerPoint nebo Word mohou odhalit podrobnosti o prezentaci nebo vaší společnosti, které nechcete sdílet s jinými lidmi. Proto byste měli dokumenty nebo metadata (vlastnosti dokumentu) zkontrolovat, než je budete veřejně sdílet.
Takto funguje Inspektor dokumentů. Nejprve se pokusí automaticky odebrat soukromý nebo skrytý obsah z dokumentu a pokud selže, zobrazí se upozornění.
Zde je seznam nových inspekcí:
PowerPoint a Word:
- Vložené dokumenty
- Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
Vynikat:
- Vložené dokumenty
- Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
- Odkazy na jiné soubory
- Kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle, průřezy a časové osy *
- Funkce dat v reálném čase
- Průzkumy aplikace Excel *
- Definované scénáře
- Aktivní filtry
- Vlastnosti vlastního listu
- Skrytá jména
Časové osy a průzkumy nejsou v aplikaci Excel 2010 podporovány, proto je Document Inspector detekuje pouze v aplikaci Excel 2013. Oficiální blog společnosti Microsoft nás také informuje:
„Někteří z nových inspektorů se nemusí v aplikaci Excel 2010 s listopadovými a prosincovými aktualizacemi pro Office 2010 objevit. Objeví se v aktualizaci na začátku roku 2015.“
Ačkoli nové funkce vylepšují detektor dokumentů, pokud pracujete s citlivými informacemi, mějte na paměti, že některé položky jsou nezjistitelné jednoduše proto, že detektor dokumentů nebyl navržen k jejich detekci.
"Například v aplikaci Excel můžete dát data do vzdáleného řádku nebo sloupce, které se vám při příležitostném prohlížení tabulky nemusí zobrazit, nebo v aplikaci Word nebo PowerPoint můžete některá data zakrýt obrázkem a zapomenout, že tam jsou."
Jak na to znovu upozorňuje oficiální blog společnosti Microsoft, nezapomeňte, že detektor dokumentů nenahrazuje právní kontrolu. V případě, že byste se dostali do potíží se zveřejněním důvěrných informací, protože jste si mysleli, že se o tuto věc postaral také Detektor dokumentů, mějte na paměti, že za to společnost Microsoft nenese odpovědnost..
Další informace o Inspektoru dokumentů najdete na stránce podpory společnosti Microsoft pro aplikace Excel, Word a PowerPoint.
PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Žádné štěstí pro Windows PC: Rise of the Tomb Rider bude vydán na Xbox
- vynikat
- Powerpoint průvodci
