Pokud používáte účet Office 365 nebo Microsoft Exchange s Outlookem, můžete využít Asistenta plánování ke zlepšení správy času. Ale co když Microsoft Outlook Scheduling Assistant nefunguje správně?
Zvykli jste si na vytváření a aktualizaci schůzek v nejlepším čase pro všechny účastníky a snadné sledování toho, kdo odpověděl a co odpověděli. Aplikace Outlook navíc přidá schůzku do vašeho kalendáře aplikace Outlook a před zahájením schůzky odešle toto skvělé připomenutí.
Někdy se věci nevyvíjejí podle plánu a vznikají různé problémy s Pomocníkem plánování aplikace Outlook. Pokud jste jedním z uživatelů aplikace Outlook s takovým problémem, pokračujte ve čtení, protože tento návod vám může tak či onak pomoci.
Co dělat, když aplikace Microsoft Outlook Scheduling Assistant nefunguje?
1. Asistent plánování neukazuje dostupnost
- otevřeno Výhled v nouzovém režimu.
- Zavřete Outlooku a podržte Klávesa CTRL dolů, když kliknete na Ikona aplikace Outlook.
- Zkontrolujte a zjistěte, zda Asistent plánování pracuje.
- Pokud problém přetrvává, může to být způsobeno doplňky.
- Po potvrzení otevřete Outlook.
- Jít do Soubor < Options < Add-ins.
- Pod Spravovat, vybrat Doplňky COM.
- Klikněte na JÍT (vedle Spravovat).
- Zrušte zaškrtnutí všech doplňků a klikněte OK.
- Zkuste otevřít Výhled. Jaký je výsledek?
Za prvé, při pokusu o použití nástroje Scheduling Assistant buď trvá dlouhou dobu, než informace projdou podle plánu uživatele, nebo pouze řekne, že všechny informace nejsou k dispozici bez ohledu na to, čí plán se uživatelé pokusí zobrazit.
Možná budete muset deaktivovat doplňky, abyste problém vyřešili.
Odstraňování problémů s plánovacím asistentem se zdá komplikované? Vyzkoušejte jednu z těchto lehkých alternativ Outlooku!
2. Aplikace Outlook Scheduling Assistant nezobrazuje místnosti
Zdá se, že plánování schůzky v Outlooku nejprve funguje správně, ale v seznamu místností se nezobrazí dostupné místnosti pro schůzky, které trvají déle než 13 hodin. Pouhé přidání místností jednotlivě problém okamžitě napraví.
Ostatní uživatelé říkají, že vytvoření schůzky a následné přidání jednotlivé konferenční místnosti v nástroji Scheduling Assistant povede ke krátkému zobrazení místnosti. Chcete-li to vyřešit, resetujte pracovní dobu v poštovní schránce místnosti na platnou hodnotu.
3. Outlook Scheduling Assistant nezobrazuje všechny hodiny
Obáváte se také tohoto problému? Přidejte toto do svých tipů pro řešení potíží, protože je to rychlé a přitom efektivní: v okně Scheduling Assistant vyhledejte tlačítko Možnosti.
Zde uvidíte zaškrtávací políčko s názvem Zobrazit pouze moji pracovní dobu. Okamžitě zrušte zaškrtnutí a Asistent se otevře až na všechny hodiny. Musíte to udělat pokaždé, když použijete Scheduling Assistant, ale je to nepříjemnost, na kterou si uživatelé zvykli.
4. Asistent plánování nezobrazuje všechny schůzky a účastníky
- v Výhled, klikněte pravým tlačítkem myši Složka kalendáře.
- Poté vyberte Vlastnosti.
- V Karta Oprávnění, ujistěte se, že Výchozí oprávnění uživatele je Volný čas.
- Klepněte na Ostatní Free / Busy.
- Poté nastavte Aktualizujte informace o volném čase na serveru každých 45 minut.
- Klepněte na OK k potvrzení akce.
Po vytvoření nového požadavku na schůzku zkontrolujte informace o volném čase, když plánovací asistent odmítá zobrazit všechny schůzky.
Pokud schůzka v kalendáři OWA není, měli byste se obrátit na správce systému a požádat o další analýzu dat Exchange Server.
Když čelíte problémům s účastníky, nezapomeňte, že účty Office 365 obvykle aktualizují účastníky pro všechny pozvané v rámci organizace. K tomu dochází navzdory přeposlání pozvánky nové osobě, aby se zabránilo odeslání aktualizační zprávy.
Kromě toho, když není možné najít konkrétního účastníka v globálním seznamu adres, stačí aktualizovat místně uložený adresář. V Outlooku klikněte na Soubor, vybrat Nastavení účtu, a poté vyberte Stáhnout adresář.
5. Kontrolujeme všechny kalendáře Chyba nástroje Scheduling Assistant
Chyba Wkontrolujeme kalendáře všech objeví se při plánování schůzky v klientovi aplikace Outlook. Pokud je to i váš případ, jak si vyberete adresu účastníka?
V případě, že jej vyberete z mezipaměti automatického doplňování, kliknutím na „X“ položku smažete. Poté znovu zadejte e-mailovou adresu a podívejte se na výsledek.
Pokud vyberete adresy z globálního seznamu adres, můžete zkusit aktualizovat adresář offline. Postupujte podle této cesty Odeslat / přijmout> Odeslat / přijmout skupiny> Stáhnout adresář. Zrušit výběr Stahování změn od posledního odeslání / přijetí. Nakonec klikněte OK.
Pokud problém přetrvává, můžete také zkusit znovu vytvořit svůj profil aplikace Outlook, abyste zjistili, zda to pomáhá, nebo odinstalovat a znovu nainstalovat Microsoft Office Pro Plus, protože to často problém vyřeší.
Nevíte, jak opravit poškozený profil aplikace Outlook v systému Windows 10? Počítejte s tím, že problém vyřešíme.
V tomto příspěvku jsme vás provedli řešením některých běžných chyb aplikace Microsoft Outlook Scheduling Assistant.
Pokud je něco nejasné nebo pokud máte nějaké další obavy, pamatujte, že vám můžeme pomoci. V oblasti komentářů nám dejte vědět, jak vám můžeme pomoci.