Proč Slack a ne Skype? Hlavní důvody pro váš výběr

Proč zvolit Slack a ne Skype? Byly doby, kdy byl Skype nejpopulárnějším softwarem pro obchodní spolupráci. Malé a rostoucí podniky z celého světa si to užily pro okamžitou týmovou komunikaci.

Ty dny jsou dávno pryč. Slack vstoupil jako důmyslný nástroj obchodní spolupráce, který funguje na různých platformách. Slack nabízí velkou hodnotu i ve své bezplatné verzi aplikace a neustále vylepšuje svůj produkt každý den, aby se přizpůsobil neustále se měnícímu světu.

Tak se za relativně krátkou dobu proměnil v oblíbený nástroj pro zasílání pracovních zpráv. Jste stále nerozhodnuti? Sledovat dav není váš styl. Vaše volba by měla pocházet z rozumného místa, ne pouze z pohodlí.

Prostřednictvím tohoto článku se snažíme poskytnout jasný obraz toho, co lze od těchto nástrojů očekávat. Jak Slack, tak Skype vám poskytnou spolehlivou funkci zasílání zpráv, ale Slack vyniká díky několika dalším efektivním funkcím.

Jak se Slack liší od Skype?

1. Méně rušení komunikace ve vašem týmovém prostoru

Nejprve si promluvme o samotné podstatě těchto nástrojů. Hlavní funkcí Skype zůstává videohovory. I když jsou videohovory stále nezbytné pro většinu vzdálených obchodních jednání nebo rychlých shromáždění, už to nestačí.

Stejně jako Slack i Skype v současné době nabízí rychlé zasílání zpráv a individuální nebo skupinové zvukové a videohovory. Slack drží vítěznou kartu, pokud jde o zprávy typu one-on-one a skupinové zprávy prostřednictvím přímých zpráv nebo více kanálů.

Pokud navíc můžete komunikovat se všemi na Skype, omezuje Slack seznam kontaktů na ty, kteří pracují ve vaší společnosti. Tímto způsobem je neproduktivní chit-chat navždy mimo obraz.

2. Slack se integruje s většinou aplikací a služeb

Integrace Microsoft Office je něco, v čem Skype opravdu vyniká. To zahrnuje také Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Na druhou stranu má Slack schopnost integrovat se s aplikacemi a službami, které váš tým s největší pravděpodobností denně používá.

Není třeba přerušovat pracovní postup a přepínat mezi aplikacemi. Představte si, že uživatelé dostávají všechna svá oznámení přímo na platformě Slack.

Integrace zahrnuje BlueJeans, Google Hangouts, Dropbox, Github, Twitter, Trello, Zoom nebo Google Drive. Takto můžete sdílet a prohlížet soubory Google Doc, Sheet nebo Slide během nejdůležitějších hovorů a v rámci konverzací.

Toužíte propojit Slack s Twitterem? Postupujte podle několika jednoduchých kroků z této příručky a splňte své přání.

3. Slack vám umožní přístup ke správným informacím

Pokud na Skypu můžete vyhledávat pouze text a prohlížet složku se soubory, přebírá Slack přístup ke správným informacím na nové úrovni.

Funkce vyhledávání v Slacku umožňuje více než jen vyhledávat relevantní zprávy, soubory, kanály nebo lidi. V dokumentech můžete snadno najít to, co potřebujete, a pracovat včas.

4. Konfigurace oznámení má velký význam

Udržet se ve smyčce je klíčem k rychlejší a chytřejší práci, a proto je důležité ji zvážit. Skype vám umožňuje ovládat push oznámení podle vašich preferencí a jeho DND šetří velkou dávku mrzutosti.

Skype má lepší záznam v oznámeních, ale myslíme si, že Slack se proti němu také dobře vyrovná. Slack informuje uživatele o všech zprávách, které jsou na ně směrovány.

Přesto jsou funkce, jako je odznak zobrazený před nepřečteným oznámením nebo změna preference vzhledu a zvuku oznámení, kompenzačními opatřeními, které je třeba mít na paměti.

5. Slack poskytuje vynikající zákaznickou podporu

Koordinovaná a kolaborativní zákaznická podpora v Slacku může z dlouhodobého hlediska změnit efektivitu vašeho týmu. Tento nástroj poskytuje vynikající online zákaznickou podporu na jejich webových stránkách, nemluvě o tom, že stránka Slack na Twitteru rychle reaguje na všechny otázky, které na ně tweetujete..

Pokud chcete, můžete také automaticky odesílat nové lístky na podporu přímo do kanálů. Nezapomeňte sledovat stav lístků, aniž byste opustili Slack. Skype zatím nenabízí žádnou podporu.

6. Může Slack mluvit se Skype?

Víte, jak snadný je přístup ke známým hlasovým a videohovorům, které jste si za posledních několik let zvykli používat se Skype, přímo ze Slacku? Chcete-li integrovat Skype a Slack, přejděte na stránku produktu Skype integration pro Slack a klikněte na tlačítko Přidat do Slack.

Potvrďte tým, se kterým se chcete integrovat, a jakmile je integrace dokončena, může kdokoli z týmu Slack zahájit volání Skype z počítače. Psaní na stroji / skype do chatu dělá trik a po nastavení hovoru se zobrazí odkaz na připojení.

Tím končí náš pokus pomoci vám vyhledat nejlepší nástroj pro týmovou spolupráci. Zdá se, že Slack transformuje váš tým ze základního komunikačního nástroje na centrální jádro produktivity.

Máte klíč k rychlejší a chytřejší práci, takže vás necháme rozhodnout se nejlépe s ohledem na všechny výše uvedené funkce.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:

• Slack: Jak nastavit sdílený kanál
• Jak vytvářet, upravovat a mazat připomenutí v Slacku
• Takto můžete propojit Slack s Twitterem

• skype
• Slack